Tous vos justificatifs au même endroit
Finie la connexion manuelle à Deutsche Bahn
GetMyInvoices se connecte à votre compte Deutsche Bahn et télécharge automatiquement vos billets et justificatifs. Les nouveaux documents sont détectés et récupérés sans que vous ayez à vous en occuper.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Deutsche Bahn
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Deutsche Bahn pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Deutsche Bahn sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Deutsche Bahn
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Après quatre jours de rendez-vous client à Munich, le trajet de retour se passe au bistro de bord – et les justificatifs de train sont éparpillés entre confirmations de réservation, boîtes mail et compte client Bahn. Lorsque l'on refacture les frais de déplacement client par client, c'est précisément à ce moment-là que l'on cherche le billet qui manque encore. GetMyInvoices se connecte à votre compte Deutsche Bahn et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, afin que chaque trajet soit documenté en intégralité à la clôture trimestrielle. Les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, et les documents déjà enregistrés n'entrent pas une seconde fois dans le système. De là, ils poursuivent leur route vers votre comptabilité – GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk. Et comme GetMyInvoices fonctionne conformément aux GoBD, votre archivage reste fiable, même a posteriori.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Informatique & logiciels
Une équipe de développement fait la navette pour l'onboarding d'un client, la Product Owner se rend à une conférence, deux collègues réservent leurs billets via des comptes Bahn différents : à la fin du mois, le service financier se retrouve avec un puzzle au lieu d'une liste de justificatifs. C'est exactement là qu'intervient GetMyInvoices, qui récupère les justificatifs de trajet sans que personne n'ait besoin d'y être rappelé. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, afin que les réservations d'équipe et individuelles restent bien distinctes. Vous définissez vous-même la fréquence de récupération – chaque semaine avant la revue de sprint, ou à un rythme plus soutenu en période de déplacements intenses. Si une connexion échoue, par exemple après un changement de mot de passe, vous recevez une notification plutôt qu'un trou silencieux dans la comptabilité.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'informatique & les logiciels
Éducation & recherche
Les projets sur financements tiers vivent de déplacements en conférence, de recherches sur le terrain et de conférences invitées – et chacun de ces trajets doit ensuite apparaître dans le justificatif d'utilisation des fonds. Lorsque les justificatifs de train ne sont rassemblés que des semaines plus tard, l'administration comme les chercheurs y laissent leurs nerfs. GetMyInvoices récupère en continu les justificatifs depuis votre compte Bahn et les classe de manière centralisée, bien avant que l'échéance de décompte ne se fasse pressante. L'export s'effectue automatiquement, de façon planifiée ou manuelle, selon le mode de fonctionnement de votre administration. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices – un point que les établissements sensibles à la protection des données vérifient régulièrement en premier. GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Deutsche Bahn
Connectez votre compte Deutsche Bahn une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Deutsche Bahn et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Deutsche Bahn partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Deutsche Bahn
La Deutsche Bahn est le premier opérateur ferroviaire d'Allemagne – du transport régional à l'ICE. Les billets, la BahnCard ou les réservations de places génèrent des justificatifs qui doivent figurer dans la comptabilité. En cas de déplacements professionnels fréquents, de nombreux justificatifs individuels s'accumulent rapidement : autant de documents qui peuvent être collectés automatiquement.
Questions fréquentes sur Deutsche Bahn et GetMyInvoices
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