Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Helix Water District

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Helix Water District. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Helix Water District

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Helix Water District pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Helix Water District sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Helix Water District

Eau & Assainissement

Eau & Assainissement

À la fin du cycle de facturation, les fournisseurs d'eau reçoivent souvent plusieurs factures de gros et de facturation consolidée de la part d'organismes partenaires en même temps, qui doivent être téléchargées individuellement depuis le portail et affectées au bon centre de coûts. Si cette tâche repose sur une seule personne au sein de la comptabilité, les délais de refacturation aux communes rattachées risquent rapidement de ne pas être respectés. GetMyInvoices se connecte à votre compte Helix Water District et télécharge automatiquement les nouvelles factures dès qu'elles sont disponibles. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, si bien que plus personne n'a besoin de se souvenir de ce qui a déjà été récupéré. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles à temps pour le rapprochement comptable, sans que personne n'ait à vérifier manuellement dans le portail.

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Immobilier & Gestion immobilière

Immobilier & Gestion immobilière

Lorsqu'une société de gestion immobilière gère plusieurs immeubles collectifs dans la zone de desserte, les factures d'eau de chaque bien arrivent individuellement et à des moments différents, ce qui complique leur affectation au décompte de charges correspondant. Si une facture est oubliée, cela n'est souvent constaté qu'au moment de l'établissement du décompte des charges pour les locataires, quand il est déjà trop tard pour une correction propre. Avec GetMyInvoices, vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Helix Water District, car les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés. Si vous gérez plusieurs biens avec des identifiants distincts, ces comptes peuvent être connectés séparément et analysés individuellement. Ainsi, toutes les factures sont disponibles en totalité avant la clôture du décompte des charges.

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Secteur public & Administrations

Secteur public & Administrations

Les districts scolaires et les administrations municipales disposant de plusieurs compteurs d'eau pour les terrains de sport, les systèmes d'irrigation et les bâtiments publics reçoivent souvent toute une série de factures individuelles par période de facturation, qui doivent d'abord être collectées puis affectées aux postes budgétaires correspondants. Si ce processus passe par le service courrier ou des agents changeants, certaines factures peuvent facilement être oubliées et des relances arrivent alors de manière inattendue. GetMyInvoices se connecte à votre compte Helix Water District et télécharge automatiquement vos factures, ce qui évite à quiconque de devoir relancer des collègues pour obtenir des justificatifs manquants. Les identifiants de connexion, stockés de manière cryptée, ne sont même pas accessibles aux employés de GetMyInvoices. Vous disposez ainsi de manière fiable de tous les justificatifs des établissements publics au moment du contrôle budgétaire.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Helix Water District

Connectez votre compte Helix Water District une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Helix Water District et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Helix Water District partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Helix Water District

Helix Water District est un fournisseur d'eau dont les clients peuvent consulter leurs factures via son portail. Pour les entreprises, des factures y sont régulièrement émises et doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et évite ainsi la connexion manuelle.

Questions fréquentes sur Helix Water District et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Helix Water District une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Helix Water District ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.