Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures IceWarp
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures d'IceWarp. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour IceWarp
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte IceWarp pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs IceWarp sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec IceWarp
Logiciels & outils SaaS
La facture de licence IceWarp pour la communication interne de l'équipe arrive généralement dans la boîte de réception de la direction informatique et non chez la comptabilité, qui en a pourtant besoin pour la clôture mensuelle. Surtout dans les équipes en croissance, le nombre de licences change fréquemment, ce qui fait varier le montant de la facture d'un mois à l'autre et entraîne des écarts lors du rapprochement des comptes. Le temps que quelqu'un pense à transmettre la facture, le délai de remboursement de la TVA est souvent déjà dépassé. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte IceWarp et transmise directement au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, chaque facturation de licence apparaît à temps dans les chiffres, indépendamment de la personne qui l'a initialement commandée.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
Lorsque IceWarp fonctionne comme backend d'e-mail et de groupware hébergé pour sa propre plateforme, les factures se répartissent souvent sur plusieurs environnements et contrats, par exemple pour les systèmes de staging et de production. À la fin du mois, un développeur ou un administrateur se retrouve alors à devoir rassembler chaque facture depuis le portail, au lieu de s'occuper de l'infrastructure. Si une facture manque, cela n'est souvent remarqué que lorsque la comptabilité pose la question, ce qui fait perdre un temps précieux à la recherche. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures depuis le compte IceWarp et les transmet directement à la comptabilité ou au stockage cloud. Ainsi, la vue d'ensemble des coûts reste complète sur tous les environnements, sans que quiconque de l'équipe de développement n'ait besoin de se rendre sur le portail.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure pour développeurs
Secteur public & administrations
Dans les administrations, l'acquisition d'IceWarp en tant que solution sur site conforme au RGPD passe souvent par le service informatique, tandis que la vérification des factures relève du service budgétaire, et entre les deux, des justificatifs se perdent régulièrement. Comme les marchés publics sont souvent facturés sur des périodes budgétaires fixes, une facture manquante n'est souvent remarquée qu'au moment du bilan annuel, quand les délais ne peuvent plus guère être décalés. Les échanges laborieux entre le service concerné et le service des achats font alors perdre un temps inutile, d'autant plus que des obligations de documentation supplémentaires s'appliquent dans les administrations. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte IceWarp et les met à disposition conformément aux normes GoBD pour un traitement ultérieur. Ainsi, le justificatif est déjà disponible dans son intégralité avant le prochain contrôle, sans que le service concerné et le service budgétaire n'aient besoin de se coordonner spécialement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte IceWarp
Connectez votre compte IceWarp une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte IceWarp et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs IceWarp partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de IceWarp
IceWarp est une plateforme de communication proposant des services d'e-mail, de groupware et de collaboration. Cela génère des factures pour des licences ou des abonnements qui doivent être transmises à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et la transmission manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur IceWarp et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures IceWarp ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.