Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures DeskTime
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures DeskTime. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour DeskTime
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte DeskTime pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs DeskTime sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec DeskTime
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe de développement est répartie sur plusieurs fuseaux horaires et projets, et la facture DeskTime arrive simplement dans la boîte de réception de la comptabilité à la fin du mois, sans être associée au projet ou au centre de coûts concerné. Il est presque impossible de savoir qui paie pour quel outil d'équipe et si le nombre de licences correspond encore à la taille actuelle de l'équipe, sans devoir demander au tech lead. Cela prend du temps qui serait normalement nécessaire pour le prochain sprint. Avec des factures récupérées automatiquement, le justificatif est disponible à temps, avant même que le relevé de carte de crédit n'arrive. Ainsi, l'inventaire SaaS peut être comparé à tout moment aux coûts réels, sans que personne n'ait à relancer manuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelance
Juste avant la paie, il manque à nouveau la preuve des données de suivi du temps réellement facturées pour les collaborateurs indépendants, et le service RH doit envoyer un rappel après l'autre à la plateforme de freelances. Avec plusieurs comptes connectés pour différentes équipes ou sites, la vue d'ensemble devient rapidement confuse, surtout lorsque les factures arrivent avec des dates différentes. Un seul justificatif oublié peut retarder l'ensemble de la paie. Si les documents de facturation sont téléchargés et mis à disposition automatiquement, il n'est plus nécessaire de relancer les prestataires. La comptabilité de paie dispose des justificatifs à temps avant la clôture de la facturation, quel que soit le nombre de comptes de freelances gérés en parallèle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelance
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Trois campagnes clients sont menées en parallèle, et à la fin de la période de facturation, l'agence doit détailler précisément le nombre d'heures consacrées à chaque projet, mais le justificatif DeskTime correspondant est encore coincé dans la connexion au portail du gestionnaire de compte. Sans cette preuve, la refacturation au client ne peut pas être finalisée à temps, et la facture au client est retardée. Surtout avec plusieurs projets clients ayant des cycles de facturation différents, cette charge de travail s'accumule rapidement. Si les justificatifs d'utilisation sont récupérés automatiquement, la base de la refacturation au client est disponible à temps avant l'établissement de la facture. Ainsi, aucun projet client n'est plus retardé en raison d'un justificatif de temps manquant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte DeskTime
Connectez votre compte DeskTime une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte DeskTime et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs DeskTime partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de DeskTime
DeskTime est un logiciel de suivi du temps et d'analyse de la productivité, pour lequel des factures d'abonnement sont générées régulièrement. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite de devoir collecter manuellement ces justificatifs.
Questions fréquentes sur DeskTime et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures DeskTime ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.