Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Xerox
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Xerox. Vous gagnez ainsi du temps et ne perdez jamais de vue vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Xerox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Xerox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Xerox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Xerox
Impression & articles publicitaires
La commande client est livrée depuis longtemps, mais la facture Xerox pour le toner et la maintenance n'apparaît que des semaines plus tard et finit quelque part dans la boîte de réception de la direction de l'atelier. Avant qu'elle ne trouve son chemin vers la comptabilité, les justificatifs sont souvent égarés ou l'attribution à la bonne commande n'est plus traçable. Cela complique le calcul correct des coûts d'impression par projet et crée des lacunes dans le classement des justificatifs à la fin du mois. Avec GetMyInvoices, les factures de votre compte Xerox sont automatiquement récupérées et transmises directement à la comptabilité, afin qu'aucun justificatif ne disparaisse plus dans la production.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'impression & les articles publicitaires
Secteur public & administrations
Dans de nombreuses administrations, le contrat de leasing Xerox pour les imprimantes multifonctions se poursuit inchangé pendant des années, tandis que les factures correspondantes doivent être extraites manuellement du portail et transmises à la trésorerie municipale. Si la personne responsable change ou est en congé, la vérification des factures reste en suspens et les délais de paiement passent inaperçus. Surtout avec plusieurs services disposant de contrats propres, l'effort de collecte manuelle des justificatifs s'accumule. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents du portail Xerox, afin que la vérification des factures ne dépende plus du hasard d'une capacité disponible.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Éducation, formation continue & recherche
Juste avant le début du semestre, le secrétariat a urgemment besoin d'un aperçu des coûts de copie des derniers mois, mais les factures Xerox sont réparties sur plusieurs sites et départements, chacun utilisant ses propres appareils et contrats. Sans stockage centralisé, l'administration doit d'abord interroger les différents instituts avant même de pouvoir établir le rapport semestriel. Cela coûte du temps qui devrait normalement être consacré à la préparation du nouveau semestre. Avec GetMyInvoices, les factures du compte Xerox sont automatiquement téléchargées et mises à disposition de manière centralisée, afin que l'aperçu des coûts pour tous les sites soit toujours complet.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Xerox
Connectez votre compte Xerox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Xerox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Xerox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Xerox
Xerox propose des solutions d'impression et des services documentaires pour les entreprises. Cela génère des factures pour les appareils, les consommables ou les services, qui doivent être rapidement intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite le téléchargement manuel et garantit des justificatifs complets.
Questions fréquentes sur Xerox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Xerox ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.