Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WeWork
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WeWork. Vous gagnez ainsi du temps et disposez de tous vos justificatifs regroupés au même endroit.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WeWork
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WeWork pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WeWork sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WeWork
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe est répartie sur plusieurs sites WeWork, car la startup est en pleine croissance et de nouveaux postes de travail s'ajoutent constamment. Chaque mois, une nouvelle facture d'abonnement arrive dans la boîte mail de la fondatrice ou du responsable de bureau, souvent avec des montants légèrement différents en raison de réservations supplémentaires comme des salles de conférence ou des tickets invités. En fin de mois, on ne sait plus quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle se perd encore dans un canal Slack. Avec une récupération automatisée, toutes les factures WeWork arrivent de manière fiable au même endroit, avant même que le conseiller fiscal ne pose la question.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
L'agence déménage à court terme dans un bureau WeWork plus grand, car un nouveau client a besoin de plus de postes de travail, et voilà que la facturation mensuelle change en plein milieu du projet. La comptabilité, souvent gérée en parallèle par une chargée de projet, doit alors reconstituer manuellement quelle facture correspond à l'ancien contrat et laquelle au nouveau. Surtout lorsque plusieurs sites sont utilisés pour différentes équipes clients, certains justificatifs se perdent dans la communication entre l'équipe commerciale et l'équipe finance. Une récupération automatique garantit que chaque facture WeWork est disponible complètement et à temps pour la clôture mensuelle.
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Investissement, trading & fintech
Pour l'adresse professionnelle et un petit bureau, l'équipe fintech utilise un abonnement WeWork, tandis que la comptabilité proprement dite est généralement gérée en externe par le conseiller fiscal. Comme personne dans l'équipe ne considère la facture WeWork comme une priorité, elle reste souvent plusieurs jours sans être traitée dans la boîte mail, jusqu'à ce que l'échéance de paiement se rapproche. Pour un service financier lui-même soumis à des obligations de déclaration strictes, une facture de bureau laissée en suspens paraît particulièrement inappropriée. Grâce à la récupération et à la transmission automatiques, la facture parvient au conseiller fiscal à temps, sans que personne dans l'équipe n'ait à y penser.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'investissement, le trading & la fintechComment ça marche ?
Connecter votre compte WeWork
Connectez votre compte WeWork une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WeWork et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WeWork partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WeWork
WeWork propose des espaces de bureau flexibles et des solutions de coworking, et émet régulièrement des factures pour les abonnements et services complémentaires. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WeWork et les transmet directement.
Questions fréquentes sur WeWork et GetMyInvoices
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