Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures vCita
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures vCita. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour vCita
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte vCita pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs vCita sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec vCita
Santé & fournitures médicales
Après chaque séance avec des clients, un nouveau justificatif de paiement apparaît dans vCita, mais en tant que praticien indépendant exerçant une activité de thérapie ou de coaching, il ne reste souvent pas de temps en fin de mois pour télécharger manuellement chaque justificatif et le transmettre au conseiller fiscal. Avec de nombreux rendez-vous courts par semaine, les justificatifs s'accumulent rapidement et certains se perdent entre la planification des rendez-vous et les entretiens avec les patients. Si un justificatif manque lors de la déclaration de TVA, une simple vérification se transforme rapidement en recherche chronophage. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs de paiement depuis vCita, afin qu'aucune séance ne reste sans preuve documentée.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicales
RH, paie & plateformes freelance
Un consultant indépendant émet une facture via vCita après chaque séance de conseil, mais avec plusieurs mandats en parallèle, il est facile de perdre de vue quelle facture a déjà été réglée et laquelle est encore en attente. À la fin de la période de facturation, il faut souvent retracer manuellement quels paiements correspondent à quelle séance, ce qui retarde inutilement le rapprochement bancaire. Si une facture reste dans le portail, elle manquera ensuite dans la comptabilité et le récapitulatif du chiffre d'affaires ne sera plus exact. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures depuis vCita et les met à disposition pour le rapprochement bancaire, afin que les postes ouverts n'aient plus besoin d'être suivis manuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes freelance
Éducation, formation continue & recherche
Un professeur particulier ou un coach réserve continuellement de nouvelles séances individuelles via vCita, et chaque session payée génère un nouveau justificatif de paiement dans le portail. Avec des rendez-vous hebdomadaires récurrents avec les mêmes élèves, il est facile de perdre de vue quelle heure a déjà été facturée et documentée et laquelle est encore manquante. Si le téléchargement des justificatifs est reporté, des lacunes risquent d'apparaître dans le récapitulatif des revenus en fin d'année, qui ne peuvent être combler qu'avec des recherches fastidieuses. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux justificatifs de paiement depuis vCita et les télécharge, afin qu'aucune documentation ne soit perdue même avec de nombreuses séances individuelles récurrentes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte vCita
Connectez votre compte vCita une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte vCita et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs vCita partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de vCita
vCita est une plateforme de gestion d'entreprise pour la prise de rendez-vous, la gestion des clients et la facturation. Cela génère continuellement des factures et des justificatifs de paiement qui sont pertinents pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que certains justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur vCita et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures vCita ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.