Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Utilities Kingston
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Utilities Kingston. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Utilities Kingston
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Utilities Kingston pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Utilities Kingston sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Utilities Kingston
Services municipaux
Pour l'équilibrage du réseau avec les réseaux voisins et l'utilisation commune de l'infrastructure régionale, d'autres services municipaux mettent régulièrement des factures à disposition via le portail d'Utilities Kingston, et ces justificatifs se retrouvent souvent répartis entre différents gestionnaires du service réseau. Si, à la fin du mois, la répartition entre les fournisseurs d'énergie n'est pas documentée de manière exhaustive, la compensation interne des coûts est retardée et la comptabilité doit attribuer les montants après coup. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures dès qu'elles sont disponibles sur le portail et les met à disposition pour leur traitement ultérieur. Ainsi, plus aucune facture ne disparaît entre les responsabilités du service réseau et de la comptabilité financière.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipaux
Immobilier & gestion immobilière
Une agence de gestion immobilière disposant de plusieurs comptes collectifs chez Utilities Kingston reçoit pour chaque bien géré des factures distinctes d'eau, d'électricité et de gaz, qui doivent en fin de compte être correctement réparties entre les différents locataires et les décomptes de charges. S'il manque même une seule facture sur l'un des comptes, l'ensemble du décompte de charges pour le bâtiment concerné est retardé. GetMyInvoices se connecte aux différents comptes Kingston de vos biens et télécharge automatiquement tous les justificatifs, de sorte que plus rien ne doit être rassemblé manuellement depuis le portail. La comptabilité peut attribuer directement les factures aux biens concernés, sans devoir vérifier individuellement à chaque cycle de facturation.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreSecteur public & administrations
Pour les mairies, écoles et autres établissements publics, les factures de fournitures d'Utilities Kingston passent généralement par différents services et responsabilités avant même d'arriver à l'administration financière. Tant que quelqu'un doit récupérer manuellement les factures depuis le portail et les transmettre au bon service, les délais de paiement risquent d'être dépassés, surtout lorsque plusieurs bâtiments sont facturés simultanément. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, de sorte que les justificatifs sont disponibles à temps pour la vérification et la validation. Cela évite à l'administration de devoir relancer des collègues dans différents services à cause de documents manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Utilities Kingston
Connectez votre compte Utilities Kingston une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Utilities Kingston et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Utilities Kingston partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Utilities Kingston
Le téléchargement des factures Utilities Kingston se fait automatiquement avec GetMyInvoices. Le fournisseur met régulièrement à disposition, via le portail, des factures d'électricité, d'eau ou de gaz qui doivent être saisies en comptabilité. Comme ces factures sont récurrentes, la récupération automatisée permet de gagner un temps considérable.
Questions fréquentes sur Utilities Kingston et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Utilities Kingston ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.