Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Staples Advantage
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Staples Advantage. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Staples Advantage
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Staples Advantage pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Staples Advantage sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Staples Advantage
Commerce & E-Commerce
Juste avant la fin du mois, les commandes de matériel d'emballage, d'étiquettes et d'équipements de bureau passées via Staples Advantage pour plusieurs filiales ou sites s'accumulent dans le back-office. Comme les commandes sont souvent passées par différents collaborateurs, chaque justificatif ne parvient pas systématiquement à la comptabilité, et certaines factures ne sont détectées comme manquantes qu'au moment du rapprochement des comptes. Cela prend du temps, car quelqu'un doit alors retracer les commandes et réclamer individuellement les justificatifs manquants. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible intégralement et en temps voulu, sans que personne n'ait besoin de contacter les différentes filiales ou collègues.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Secteur public & Administrations
Les achats via des contrats-cadres chez Staples Advantage passent souvent, dans les administrations, par plusieurs départements qui commandent chacun indépendamment leur matériel de bureau. À la fin de l'exercice budgétaire, l'administration doit pouvoir attribuer chaque facture à un poste budgétaire précis, mais certains justificatifs ne se trouvent alors plus que sous forme de copie papier dans le tiroir d'un gestionnaire. Ces lacunes compliquent le contrôle des factures et retardent la validation du paiement suivant. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le portail et mises à disposition de manière centralisée, chaque achat peut être suivi sans interruption, sans que les départements n'aient à être sollicités individuellement pour fournir des justificatifs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & Administrations
Éducation, Formation continue & Recherche
À la rentrée du semestre, les départements et l'administration commandent simultanément de grandes quantités de matériel pédagogique et d'équipements de bureau via le compte éducation chez Staples Advantage. Comme les commandes sont réparties entre plusieurs instituts ou départements, la comptabilité financière découvre souvent seulement lors du contrôle des factures que certaines commandes groupées ne sont pas encore accompagnées d'un justificatif. Il faut alors réclamer les factures individuellement auprès des instituts avant de pouvoir valider le paiement. Lorsque la récupération des factures se fait automatiquement, tous les justificatifs sont disponibles regroupés et l'attribution aux centres de coûts respectifs devient nettement plus simple.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation, la Formation continue & la RechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Staples Advantage
Connectez votre compte Staples Advantage une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Staples Advantage et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Staples Advantage partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Staples Advantage
Staples Advantage est la plateforme B2B de Staples pour l'achat de fournitures de bureau et de matériel professionnel. Les commandes régulières génèrent de nombreuses factures difficiles à gérer manuellement. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs comptables.
Questions fréquentes sur Staples Advantage et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Staples Advantage ?
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