Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Postbox
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Postbox. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Postbox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Postbox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Postbox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Postbox
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe utilise Postbox pour gérer plusieurs boîtes postales d'entreprise, et chaque mois, une nouvelle facture d'abonnement arrive dans le compte de l'administrateur responsable. Il n'est souvent pas clair qui doit vérifier cette facture, si bien qu'elle reste plusieurs jours dans la boîte de réception sans être consultée, tandis que la comptabilité attend les justificatifs manquants pour la clôture mensuelle. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Postbox et transmise directement à votre logiciel de comptabilité. Le justificatif apparaît ainsi à temps dans le récapitulatif des coûts, sans qu'il soit nécessaire de poser des questions au sein de l'équipe.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSHébergement web & domaines
Un fournisseur d'hébergement recommande Postbox comme client e-mail pour ses clients professionnels, et la facture de licence est établie parallèlement au contrat d'hébergement proprement dit, mais sur un compte séparé. Lors du rapprochement des dépenses en fin de mois, ce poste précis manque souvent, car il n'apparaît pas dans le cycle de facturation de l'hébergement et est facilement oublié. GetMyInvoices se connecte au compte Postbox et télécharge automatiquement la facture dès qu'elle est disponible. Le justificatif est ainsi intégré de manière fiable à la comptabilité et le rapprochement avec les coûts d'hébergement se fait sans lacune.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hébergement web & les domaines
RH, paie & plateformes de freelances
Des dizaines de collaborateurs indépendants reçoivent via la plateforme leur propre licence Postbox pour leur communication client, et chaque licence génère sa propre facture, souvent avec un décalage temporel. Le service RH devrait en principe demander individuellement à chaque freelance si le justificatif a été transmis, ce qui devient rapidement source de confusion à mesure que l'équipe grandit. Avec GetMyInvoices, tous les comptes Postbox sont connectés de manière centralisée et les factures sont collectées automatiquement, quel que soit le nombre de licences en circulation. Il en résulte, en fin de mois, une vue d'ensemble complète de tous les coûts de licence, sans que personne n'ait besoin de contacter individuellement les freelances.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Postbox
Connectez votre compte Postbox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Postbox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Postbox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Postbox
Postbox sert de boîte postale numérique dans laquelle les factures et justificatifs de différents fournisseurs arrivent de manière centralisée. Comme les documents provenant de nombreuses sources s'y accumulent, le traitement automatique est particulièrement avantageux : GetMyInvoices récupère tous les justificatifs de manière fiable et les transmet directement à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Postbox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Postbox ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.