Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures UGI
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures UGI et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour UGI
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte UGI pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs UGI sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec UGI
Fournisseur d'électricité et de gaz
Votre équipe de négoce énergétique achète du gaz naturel en gros via UGI, réserve des capacités de pipeline et règle des frais d'interconnexion – chaque poste avec son propre cycle de facturation et son propre justificatif. À la fin du mois, quelqu'un en comptabilité rassemble une vue d'ensemble complète des coûts à partir de plusieurs types de relevés, tandis que certains justificatifs n'apparaissent souvent qu'après une demande adressée aux collègues du service achats d'énergie. Si un relevé tarde à arriver, le rapprochement des comptes est retardé et l'imputation des coûts à la position de négoce n'est plus exacte. Avec GetMyInvoices, les justificatifs du portail UGI sont récupérés automatiquement et disponibles pour un traitement ultérieur, sans qu'il soit nécessaire de relancer ou de se connecter manuellement. Le rapprochement des comptes peut ainsi être finalisé de manière fiable dans les délais habituels.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gazServices publics municipaux
Votre gestion de réseau reçoit régulièrement d'UGI des relevés pour les services d'équilibrage et de transport dans le réseau de gaz, souvent en parallèle avec des factures pour les livraisons de propane vers des zones raccordées. Ces justificatifs arrivent généralement chez différents gestionnaires dans la gestion du réseau et en comptabilité, ce qui complique leur attribution à des sections de conduites ou des contrats de livraison spécifiques. Si un relevé manque à la date de référence pour l'équilibrage, la répartition dans la comptabilité par centre de coûts est retardée. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents du portail UGI et les transmet directement au service compétent, afin qu'aucun relevé ne se perde plus dans la boîte mail d'un employé. La date de référence pour l'équilibrage peut ainsi être respectée de manière plus fiable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services publics municipaux
Artisanat, construction et besoins d'installation
Votre technicien de service remplit le réservoir de propane chez le client sur site ou installe un nouveau système de chauffage, et la facture correspondante d'UGI n'arrive que des semaines plus tard, quelque part dans une boîte mail, voire jamais en comptabilité. La personne responsable des justificatifs au bureau doit alors souvent appeler pour savoir quelle livraison correspond à quelle commande client, avant que les coûts puissent être refacturés. Cela prend du temps et retarde la facturation au client final. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs pour les livraisons de combustible et les installations d'équipements depuis le portail UGI, afin qu'ils soient disponibles sans effort manuel pour l'attribution à la commande correspondante. La facture au client peut ainsi être établie sans attendre des justificatifs manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction et les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte UGI
Connectez votre compte UGI une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte UGI et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs UGI partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de UGI
UGI est un fournisseur d'énergie dont le portail client permet de récupérer les factures de fournitures énergétiques. Ces justificatifs doivent être régulièrement intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de chaque facture.
Questions fréquentes sur UGI et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures UGI ?
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