Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures helu
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures helu. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour helu
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte helu pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs helu sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec helu
Infrastructure de recharge & mobilité électrique
Lors de la mise en place de nouveaux sites de recharge, votre équipe technique commande souvent des câbles de charge et des connecteurs chez helu en plusieurs lots, chacun avec sa propre facture et sa propre date de livraison. Si ces justificatifs se retrouvent dispersés dans différentes boîtes de réception, il devient difficile en fin de mois de savoir quelle livraison a déjà été payée et laquelle est encore en attente. La comptabilité doit alors se renseigner manuellement pour savoir quel projet concerne quelle position. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis le portail helu, vous attribuez directement chaque poste au site de recharge correspondant, sans avoir à rassembler les justificatifs un par un. L'attribution des coûts reste ainsi traçable même à mesure que le réseau de sites s'agrandit.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'infrastructure de recharge & la mobilité électriqueCarburant, parc de véhicules & entretien des véhicules
Lorsque vous convertissez progressivement votre parc de véhicules à l'électrique, l'atelier ou le responsable du parc commande en continu des câbles de charge et des adaptateurs chez helu, généralement en parallèle des factures habituelles de carburant et d'entretien. Ces achats apparaissent alors comme des postes isolés qui se perdent facilement dans le calcul général des coûts du parc et qui manquent lors du rapprochement avec le budget. Pour garder une vue d'ensemble de tous les justificatifs, il faudrait sinon demander leurs factures à plusieurs responsables. Les factures récupérées automatiquement depuis le portail helu s'intègrent directement dans votre comptabilité de parc et peuvent être attribuées aux véhicules ou sites concernés. La transition vers la mobilité électrique reste ainsi bien documentée du point de vue des coûts.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & l'entretien des véhicules
Immobilier & gestion immobilière
Lorsque vous installez des points de recharge pour les locataires d'un complexe résidentiel, la gestion immobilière commande des câbles de charge et des accessoires chez helu, souvent répartis sur plusieurs biens et phases de construction. Lors du décompte des charges, chaque facture doit alors être attribuée au bon bien, sinon des questions des propriétaires ou des locataires concernant les coûts répercutés risquent de survenir. S'il manque un justificatif, l'ensemble du décompte pour le bien concerné est retardé. Grâce aux factures téléchargées automatiquement depuis le portail helu, chaque justificatif est disponible à temps et peut être immédiatement attribué au bien correspondant. Le décompte des charges se déroule ainsi sans accroc, même pour plusieurs biens équipés d'une infrastructure de recharge.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte helu
Connectez votre compte helu une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte helu et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs helu partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de helu
helu est un fournisseur de solutions d'énergie et de connexion. Les achats et contrats génèrent des factures et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Avec GetMyInvoices, vous récupérez automatiquement ces documents depuis votre compte helu et vous évitez le téléchargement manuel.
Questions fréquentes sur helu et GetMyInvoices
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