Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures CloudSponge

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures CloudSponge. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour CloudSponge

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte CloudSponge pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs CloudSponge sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec CloudSponge

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

La facturation mensuelle de CloudSponge apparaît comme un poste isolé sur le relevé de carte de crédit, souvent sans facture correspondante dans la boîte mail de la comptabilité. En fin de mois, une personne de l'équipe finance doit alors chercher dans plusieurs boîtes mail le justificatif correspondant afin de le rattacher au relevé de carte. Comme CloudSponge n'est qu'un abonnement d'infrastructure parmi tant d'autres, la facture se perd rapidement dans la masse de justificatifs SaaS similaires. Grâce à la récupération automatisée des factures, le justificatif est disponible dans le système avant même le relevé de carte et peut être directement rattaché au bon poste de coût. Les demandes de renseignements auprès du fournisseur ou de l'équipe de développement deviennent ainsi inutiles.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Lorsque la fonction "Invite-a-Friend" fonctionne bien dans l'application, la facture CloudSponge augmente avec le volume d'utilisation, de façon variable d'un mois à l'autre. L'équipe marketing gère l'outil au quotidien, mais la facture n'est souvent transmise à la comptabilité qu'avec du retard, voire pas du tout. Avec des montants fluctuants, une facture manquante ou en retard passe difficilement inaperçue dans le contrôle des coûts, jusqu'à ce que l'expert-comptable pose la question lors de la déclaration de TVA. La récupération automatique des factures permet de récupérer directement le justificatif depuis le compte CloudSponge dès qu'il est disponible, indépendamment du fait que l'équipe marketing pense ou non à le transmettre. Ainsi, chaque facture arrive de façon fiable à la comptabilité avant que les délais ne deviennent critiques.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Autour de Noël ou lors de grandes opérations de soldes, nettement plus de clients utilisent la fonction de liste de souhaits et de recommandation, ce qui fait grimper les coûts CloudSponge de façon saisonnière. Pour la comptabilité e-commerce, déjà aux prises avec les justificatifs de retours et les relevés des prestataires de paiement, une facture SaaS supplémentaire et fluctuante est facile à négliger. Si le justificatif manque à la clôture trimestrielle, la variation des coûts ne peut pas être expliquée dans le reporting et la TVA en amont reste en suspens. Grâce à la récupération automatisée, la facture est collectée régulièrement, indépendamment de l'activité saisonnière, et mise à disposition de la comptabilité. Le reporting reflète alors les coûts réels de la fonction de recommandation de manière correcte et vérifiable.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte CloudSponge

Connectez votre compte CloudSponge une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte CloudSponge et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs CloudSponge partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de CloudSponge

CloudSponge propose des solutions d'importation de contacts pour les applications et les sites web. Son utilisation génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite ainsi des tâches manuelles.

Questions fréquentes sur CloudSponge et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte CloudSponge une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures CloudSponge ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.