Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures UPS
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures UPS et les archive de manière centralisée. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos frais d'expédition.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour UPS
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte UPS pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs UPS sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec UPS
Commerce & E-Commerce
Chaque jour, le coursier récupère les colis, et chaque jour, une nouvelle facture d'expédition UPS arrive dans le compte, souvent inaperçue parmi des dizaines d'autres justificatifs. À la fin du mois, la comptabilité doit alors attribuer chaque envoi aux commandes clients correspondantes et clarifier les postes ouverts. Si une facture manque, la clôture est retardée et quelqu'un doit se connecter laborieusement au portail UPS pour combler cette lacune. Avec GetMyInvoices, les factures d'expédition sont téléchargées automatiquement et mises entièrement à disposition de la comptabilité, sans que personne n'ait besoin de les rechercher.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commercePlaces de marché & réseaux d'affiliation
Ceux qui vendent simultanément sur plusieurs places de marché expédient également via plusieurs canaux, et les factures de fret UPS pour tous ces envois arrivent à intervalles et sous des formats irréguliers. Pour la comptabilité, cela signifie devoir regrouper manuellement les factures issues de différents processus de commande et les comparer individuellement aux revenus de chaque plateforme. Cela prend du temps et crée rapidement de l'incertitude lors de la préparation fiscale quant aux justificatifs déjà disponibles. GetMyInvoices récupère de manière fiable les factures depuis le compte UPS et les transmet directement au logiciel de comptabilité, afin qu'il n'y ait plus rien à chercher à la fin du mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les places de marché & réseaux d'affiliation
Pièces automobiles & concessionnaires
Un client attend une pièce de rechange envoyée en livraison express d'un fournisseur à l'atelier, et une nouvelle facture UPS est immédiatement générée, souvent plusieurs fois par semaine et avec des montants variables selon l'urgence. Dans de nombreux concessionnaires, personne ne garde une vue d'ensemble précise de ces frais de fret jusqu'à ce qu'ils apparaissent regroupés et parfois en retard dans la comptabilité. Cela complique l'attribution correcte à des commandes individuelles et retarde le contrôle des coûts. Grâce à la saisie automatique des factures UPS via GetMyInvoices, tous les justificatifs de fret sont disponibles à temps et en totalité, ce qui permet de les attribuer directement aux ordres de réparation correspondants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionnairesComment ça marche ?
Connecter votre compte UPS
Connectez votre compte UPS une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte UPS et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs UPS partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de UPS
UPS est un prestataire de services d'expédition de colis et de fret opérant à l'échelle mondiale. Les frais d'expédition et les services supplémentaires génèrent régulièrement des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, en particulier lorsqu'il y a de nombreuses opérations d'expédition récurrentes.
Questions fréquentes sur UPS et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures UPS ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.