Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Pilot Fleet Card
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Pilot Fleet Card. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos documents.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Pilot Fleet Card
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Pilot Fleet Card pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Pilot Fleet Card sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Pilot Fleet Card
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
À la fin du mois, des dizaines de tickets de carburant et de reçus de service provenant du parc de véhicules atterrissent sur le bureau du responsable du parc, souvent collectés simultanément auprès de plusieurs véhicules et conducteurs. Sans attribution claire aux centres de coûts, le contrôle des dépenses est retardé, et certains documents se perdent tout simplement entre les changements de conducteurs. GetMyInvoices télécharge toutes les factures et documents directement depuis le compte Pilot Fleet Card dès qu'ils sont disponibles. Cela permet d'obtenir une vue d'ensemble complète des coûts pour chaque véhicule, sans que quiconque ait à demander individuellement les documents aux conducteurs. Cela facilite l'attribution des dépenses au bon centre de coûts et leur transmission ultérieure à la comptabilité.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour carburant, parc de véhicules & entretien automobileVoyages & mobilité
Un chauffeur de camion fait le plein dans un Flying J en Ohio, puis deux jours plus tard dans un Pilot Travel Center au Texas, et la facturation de ces trajets s'étale sur plusieurs semaines et plusieurs États. Quiconque doit regrouper mensuellement les frais de toute la flotte au sein du back-office connaît ce problème : les documents individuels arrivent en retard ou manquent complètement lorsque les conducteurs ne les soumettent qu'après la tournée. GetMyInvoices se connecte à votre compte Pilot Fleet Card et télécharge automatiquement les nouveaux documents dès qu'ils apparaissent dans le portail. Vous disposez ainsi d'une vue d'ensemble de tous les frais de carburant et de service de la flotte longue distance, sans devoir attendre chaque conducteur individuellement. La comptabilité peut ainsi rapprocher les frais de déplacement en temps réel, au lieu de combler les lacunes en fin de mois.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour voyages & mobilité
Pièces automobiles & concessionnaires
Un atelier partenaire du réseau Pilot change les pneus et les freins de plusieurs véhicules de la flotte au cours du même mois, et chaque réparation génère une facturation distincte via la Fleet Card. Si ces documents ne sont pas saisis immédiatement, il devient difficile en fin de mois de déterminer quelle facture correspond à quel véhicule ou quelle commande. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et documents depuis le compte Pilot Fleet Card dès leur émission. Les documents déjà saisis ne sont pas téléchargés en double, ce qui facilite le rapprochement avec les ordres d'atelier. Ainsi, chaque facture de pièces et de service peut être clairement attribuée à une opération avant que la vue d'ensemble ne soit perdue.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des documents pour pièces automobiles & concessionnairesComment ça marche ?
Connecter votre compte Pilot Fleet Card
Connectez votre compte Pilot Fleet Card une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Pilot Fleet Card et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Pilot Fleet Card partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Pilot Fleet Card
Pilot Fleet Card est une carte carburant pour les flottes d'entreprise qui fournit chaque mois des factures de carburant et de frais de service. Ces documents doivent parvenir de manière fiable à la comptabilité. La récupération automatisée permet de gagner du temps et d'éviter que des frais de véhicules ne soient négligés.
Questions fréquentes sur Pilot Fleet Card et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Pilot Fleet Card ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.