Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Pep Boys Fleet Services
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Pep Boys Fleet Services. Vous gagnez ainsi du temps et gardez à tout moment une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Pep Boys Fleet Services
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Pep Boys Fleet Services pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Pep Boys Fleet Services sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Pep Boys Fleet Services
Carburant, parc automobile & entretien des véhicules
Chaque mois, les factures s'accumulent pour le carburant, les changements de pneus, les vidanges et les rendez-vous d'entretien sur l'ensemble du parc automobile, souvent répartis sur plusieurs véhicules et sites. La comptabilité doit alors s'efforcer d'attribuer chaque justificatif au bon véhicule et au bon centre de coûts, tandis que certaines factures se perdent dans la boîte de réception d'un répartiteur. S'il manque un justificatif en fin de mois, cela retarde toute la clôture et la TVA ne peut pas être entièrement récupérée. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Pep Boys Fleet Services sont récupérées automatiquement, si bien qu'aucune facture d'entretien ne se perd plus. La vue d'ensemble complète des coûts du parc automobile est ainsi disponible à temps pour la clôture.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc automobile et l'entretien des véhiculesVoyages & mobilité
Dans les services de VTC et de livraison, des dizaines de véhicules sont constamment en service, et chaque réparation ou inspection chez Pep Boys Fleet Services génère son propre justificatif, qui peut se perdre entre le chauffeur, le gestionnaire de flotte et la comptabilité. Lorsqu'il faut évaluer les coûts par véhicule en fin de trimestre, ce sont souvent précisément les factures de réparations effectuées à la hâte entre deux services qui manquent. Cela entraîne des demandes de renseignements auprès des différents chauffeurs et retarde la facturation aux investisseurs ou aux sociétés mères. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis le portail, afin que chaque réparation de véhicule soit enregistrée rapidement. Le contrôle des coûts sur l'ensemble de la flotte reste ainsi sans faille, même en cas de forte rotation des véhicules.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les voyages et la mobilité
Secteur public & administrations
Les communes et administrations disposant de leur propre parc automobile, par exemple pour les véhicules de police ou de services publics, gèrent des comptes de flotte centralisés chez Pep Boys, sur lesquels arrivent en continu des factures d'entretien et de service pour de nombreux véhicules individuels. Dans l'administration, ces justificatifs atterrissent souvent chez différents gestionnaires, qui doivent d'abord les rassembler manuellement avant qu'une validation pour l'enregistrement budgétaire puisse être effectuée. Cela retarde non seulement le paiement au prestataire, mais complique également la documentation destinée au contrôle par les cours des comptes ou l'audit interne. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte de flotte sont récupérées automatiquement et de manière centralisée, ce qui évite d'avoir à interroger les différents services. Une chaîne de justificatifs complète et traçable est ainsi disponible pour chaque contrôle budgétaire.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public et les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Pep Boys Fleet Services
Connectez votre compte Pep Boys Fleet Services une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Pep Boys Fleet Services et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Pep Boys Fleet Services partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Pep Boys Fleet Services
Pep Boys Fleet Services propose l'entretien, la réparation et la gestion de flotte pour véhicules. Chaque service génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Surtout avec plusieurs véhicules, le téléchargement automatisé des factures est particulièrement utile pour garder une vue d'ensemble.
Questions fréquentes sur Pep Boys Fleet Services et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Pep Boys Fleet Services ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.