Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures photoshelter
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures PhotoShelter. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour photoshelter
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte photoshelter pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs photoshelter sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec photoshelter
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, la facture PhotoShelter apparaît comme d'habitude dans la boîte de réception de la comptabilité, souvent parmi des dizaines d'autres prélèvements SaaS qui ne peuvent plus vraiment être attribués à un centre de coûts précis. La personne de l'équipe responsable de la validation n'est souvent plus disponible lorsque des questions sur la facturation se posent. Sans archivage centralisé, il reste difficile de savoir si le justificatif a déjà été comptabilisé ou s'il a disparu dans une boîte e-mail personnelle. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le compte PhotoShelter et la transmet directement au logiciel de comptabilité. Le rapprochement des paiements avec le relevé de carte de crédit peut ainsi se faire sans effort de recherche.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour un projet client, l'équipe créative crée une nouvelle bibliothèque d'images dans PhotoShelter, alors que la facture d'abonnement en cours du dernier compte n'a même pas encore été refacturée. Dans les agences gérant plusieurs projets clients, la responsabilité des coûts se répartit rapidement entre différents chefs de projet, et à la fin du mois, personne ne sait précisément quelle facture correspond à quel budget client. Cela complique la refacturation correcte au client et retarde le contrôle interne des coûts. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis PhotoShelter et les transmet au service concerné, sans aucune demande manuelle au sein de l'équipe. Chaque facture peut ainsi être clairement attribuée à un projet avant le début du cycle de facturation suivant.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxPresse, éditeurs & abonnements
Juste avant le bouclage, la rédaction photo a besoin d'accéder aux archives, mais personne n'a remarqué que la facture PhotoShelter était restée impayée depuis deux mois dans une boîte e-mail de la rédaction. Dans les maisons d'édition comptant plusieurs rédactions ou sites, plusieurs abonnements PhotoShelter fonctionnent souvent en parallèle, et la comptabilité ne prend connaissance des factures que par hasard, lorsque quelqu'un pense à les transmettre. Cela entraîne des retards de paiement et, dans le pire des cas, un blocage de l'accès à la banque d'images. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de chaque compte PhotoShelter connecté et les met à disposition de la comptabilité dans les délais impartis. L'accès aux fonds d'images éditoriaux reste ainsi garanti, sans que personne n'ait à suivre manuellement les paiements.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la presse, les éditeurs & les abonnementsComment ça marche ?
Connecter votre compte photoshelter
Connectez votre compte photoshelter une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte photoshelter et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs photoshelter partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de photoshelter
PhotoShelter est une plateforme de gestion et de licence d'images numériques, pour laquelle des factures d'abonnement ou de services supplémentaires sont régulièrement générées. Ces justificatifs doivent être intégrés de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel fastidieux.
Questions fréquentes sur photoshelter et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures photoshelter ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.