Tous vos justificatifs au même endroit
Toutes vos factures Ingram Micro réunies avant la clôture du mois
GetMyInvoices se connecte à votre compte Ingram Micro et télécharge automatiquement chaque nouvelle facture, sans rien oublier pour votre comptabilité. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Ingram Micro.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ingram Micro
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ingram Micro pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ingram Micro sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ingram Micro
Informatique & logiciels
Au cours d'un même mois, une société de services informatiques renouvelle des licences Microsoft 365 pour quarante entreprises clientes – et chaque ajustement se retrouve sur la facture de distribution suivante d'Ingram Micro. S'y ajoutent les livraisons de matériel, les abonnements cloud du Marketplace et les avoirs liés aux retours, si bien qu'à la fin du mois une longue liste de justificatifs attend dans le portail, que quelqu'un doit télécharger un par un et affecter aux bons projets clients. Cette tâche retombe le plus souvent sur la personne qui devrait en réalité traiter les tickets, et la refacturation aux clients finaux prend des semaines de retard. GetMyInvoices se connecte à votre compte Ingram Micro et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs dès qu'ils sont disponibles. Les nouveaux documents sont détectés automatiquement et les justificatifs déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois. Les décomptes des licences récurrentes sont ainsi au complet dans votre comptabilité avant même que votre propre facturation ne démarre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'informatique et les logiciels
Commerce & e-commerce
Pendant les fêtes de fin d'année, un revendeur d'électronique passe chaque jour plusieurs commandes de réapprovisionnement auprès d'Ingram Micro, auxquelles s'ajoutent les expéditions en dropshipping directement aux clients finaux et les retours qui reviennent sous forme d'avoir. Chaque livraison génère un justificatif, et s'il manque un avoir lors du rapprochement des relevés bancaires, le virement groupé au distributeur ne correspond plus au montant comptabilisé – la recherche dans le portail coûte alors une demi-après-midi. C'est précisément ce qui touche régulièrement le service achats en fin de trimestre, lorsque les stocks et les prix d'achat doivent être valorisés correctement. Avec GetMyInvoices, vous récupérez automatiquement factures et avoirs selon un intervalle configurable et n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Ingram Micro. Les documents sont ensuite transmis automatiquement, de façon planifiée ou manuelle à votre logiciel de comptabilité – GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk. Le rapprochement des paiements et des justificatifs reste ainsi juste, même durant les semaines à fort volume de commandes.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce
Agences & industries créatives
Une nouvelle designer arrive, l'agence commande un Mac et ses accessoires via Ingram Micro – et, en parallèle, les postes Microsoft 365 facturés mensuellement et revendus à plusieurs clients continuent de courir. Les deux apparaissent dans le portail, mais les justificatifs n'intéressent personne jusqu'au moment où le cabinet comptable réclame les documents manquants juste avant l'échéance et où la direction de projet doit se souvenir de ses identifiants entre deux pitchs. D'ici là, on ne sait souvent plus quels coûts de licence ont été refacturés à quel client et pour quel mois. GetMyInvoices récupère les documents de votre compte Ingram Micro de façon autonome, et vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail – par exemple pour l'achat de matériel et pour l'activité de licences. Si une connexion échoue, vous recevez une notification au lieu de vous en apercevoir seulement lors de la prochaine échéance. Les documents parviennent ainsi à temps au cabinet comptable, sans que personne dans l'équipe n'ait à relancer par téléphone.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences et les industries créativesComment ça marche ?
Connecter votre compte Ingram Micro
Connectez votre compte Ingram Micro une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ingram Micro et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ingram Micro partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ingram Micro
Ingram Micro est un distributeur international de produits et de services informatiques. Les revendeurs et les prestataires de services informatiques y achètent du matériel, des logiciels et des licences – ce qui génère des factures en continu. Lorsque l'on commande régulièrement, la récupération automatisée des justificatifs évite beaucoup de travail manuel.
Questions fréquentes sur Ingram Micro et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ingram Micro ?
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