Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TOTALAV
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TotalAV. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs à portée de main à tout moment.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TOTALAV
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TOTALAV pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TOTALAV sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TOTALAV
Logiciels et outils SaaS
Votre équipe protège les ordinateurs portables des développeurs et les postes de bureau avec TotalAV, et chaque mois, une nouvelle facture de licence arrive dans la boîte mail de la direction informatique, qui doit ensuite la transmettre à la comptabilité. C'est précisément dans ce circuit que les justificatifs se perdent facilement ou ne sont recherchés qu'à l'approche de la clôture mensuelle, lorsque les relevés de compte doivent déjà être rapprochés. GetMyInvoices récupère directement les factures TotalAV depuis le compte et les met automatiquement à disposition, sans que personne au sein de l'IT n'ait besoin d'y penser. Le justificatif est ainsi disponible à temps lorsque la comptabilité vérifie le relevé de carte bancaire. Les questions auprès des collègues deviennent inutiles, et la clôture n'est pas retardée à cause d'une seule facture logicielle manquante.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels et outils SaaSHébergement web et noms de domaine
Un fournisseur d'hébergement regroupe des licences TotalAV pour plusieurs environnements serveurs et les revend en partie comme option de sécurité à ses propres clients, ce qui génère plusieurs comptes TotalAV avec des durées différentes facturés en parallèle. À la fin du mois, la comptabilité doit alors déterminer quel renouvellement a déjà été facturé et quels justificatifs manquent encore, avant de pouvoir attribuer les coûts aux projets clients correspondants. Avec GetMyInvoices, tous ces comptes TotalAV peuvent être connectés séparément, ce qui permet d'attribuer automatiquement chaque facture au bon contrat. Les documents déjà enregistrés n'apparaissent pas une deuxième fois, même lorsque plusieurs cycles de licence sont en cours simultanément. Le relevé des coûts pour la refacturation aux clients est ainsi disponible à temps avant l'établissement de la propre facturation.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hébergement web et les noms de domaineCloud et infrastructure de développement
Lorsqu'une équipe cloud s'agrandit, les postes de travail administrateurs ayant accès à la console cloud et sécurisés via TotalAV se multiplient également, ce qui fait grimper le nombre de factures d'abonnement sans que cela soit remarqué. C'est généralement le contrôleur de gestion qui s'en rend compte lorsque le relevé de carte bancaire affiche plus de lignes que de justificatifs disponibles en comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement les nouvelles factures TotalAV dès qu'elles apparaissent sur le portail, et les transmet directement au logiciel de comptabilité. Plus personne n'a besoin de se connecter au portail TotalAV pour rechercher des justificatifs manquants. L'attribution des coûts à l'infrastructure cloud reste ainsi traçable, même lorsque le nombre de terminaux protégés ne cesse d'augmenter.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le cloud et l'infrastructure de développementComment ça marche ?
Connecter votre compte TOTALAV
Connectez votre compte TOTALAV une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TOTALAV et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TOTALAV partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TOTALAV
TotalAV propose des logiciels antivirus et de sécurité pour les particuliers et les entreprises sous forme d'abonnement. Chaque paiement génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices la télécharge automatiquement et vous épargne la recherche manuelle.
Questions fréquentes sur TOTALAV et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TOTALAV ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.