Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Office Works
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Office Works. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Office Works
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Office Works pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Office Works sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Office Works
Commerce & E-Commerce
Juste avant la fermeture du magasin, vous commandez rapidement du papier et des rouleaux de caisse chez Officeworks, et le justificatif atterrit dans la boîte e-mail ou dans la pile de tickets de caisse que plus personne ne parvient à démêler. Avec plusieurs filiales ou une boutique en ligne disposant de son propre entrepôt, ces petites commandes s'accumulent rapidement pour former un grand nombre de justificatifs individuels difficiles à gérer. En fin de mois, il manque alors souvent le justificatif correspondant au prélèvement par carte, et la comptabilité doit rechercher les commandes une à une. GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Officeworks, afin que chaque commande soit documentée avant même le début du rapprochement bancaire.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Éducation, Formation continue & Recherche
Pour le semestre scolaire, des commandes de grande envergure sont passées chez Officeworks : papier pour l'imprimante du secrétariat, matériel de bricolage pour plusieurs niveaux de classe, classeurs pour l'administration. La commande groupée atterrit souvent chez un enseignant ou l'assistant administratif, qui ne transmet la facture à la comptabilité que des semaines plus tard, alors que le décompte des subventions est déjà urgent. Sans justificatifs individuels complets, l'attribution aux postes budgétaires et aux demandes de subvention devient laborieuse. Avec GetMyInvoices, les factures détaillées d'Officeworks sont automatiquement disponibles, ce qui permet de documenter l'utilisation des fonds de manière traçable à tout moment.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation, la Formation continue & la Recherche
Impression & Articles publicitaires
Lorsque votre propre imprimante tombe en panne ou qu'une commande importante dépasse la capacité disponible, le service de copie d'Officeworks intervient rapidement pour produire des banderoles ou des cartes de visite pour le prochain rendez-vous client. Ces achats spontanés auprès d'un prestataire externe n'apparaissent souvent dans la comptabilité qu'au moment où le relevé de carte de crédit doit être rapproché des justificatifs individuels. En cas d'utilisation récurrente comme tampon de capacité, les entreprises perdent rapidement de vue quelle commande client a généré quelle prestation externe. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs de service d'Officeworks, afin que chaque prestation externe puisse être attribuée précisément à la commande correspondante.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'Impression & les Articles publicitairesComment ça marche ?
Connecter votre compte Office Works
Connectez votre compte Office Works une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Office Works et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Office Works partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Office Works
Office Works est un fournisseur de fournitures de bureau, de technologie et de services d'impression. Les achats génèrent des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite de devoir rassembler manuellement les justificatifs.
Questions fréquentes sur Office Works et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Office Works ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.