Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Enterprise Carshare
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Enterprise Carshare. Vous gagnez ainsi du temps et gardez tous les justificatifs centralisés en un coup d'œil.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Enterprise Carshare
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Enterprise Carshare pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Enterprise Carshare sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Enterprise Carshare
Voyages & Mobilité
Juste avant le début d'un voyage, un véhicule Enterprise Carshare est rapidement réservé pour le transfert d'un client, mais la facture correspondante n'apparaît que quelques jours plus tard et atterrit souvent dans la boîte mail d'une seule collaboratrice. Avec plusieurs réservations par semaine et des destinations changeantes, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur le justificatif correspondant à chaque commande. En fin de mois, certaines factures manquent alors, et l'attribution aux projets clients prend du retard. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures sont disponibles intégralement et en temps voulu, ce qui permet l'attribution des coûts sans avoir à interroger le chauffeur ou le répartiteur.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
RH, paie & plateformes de freelances
Un freelance réserve plusieurs fois un véhicule de carsharing via le compte de l'entreprise pendant une mission, mais transmet les justificatifs de manière irrégulière ou pas du tout au service RH. Comme les budgets de mobilité sont souvent répartis sur plusieurs centres de coûts et prestataires, l'attribution de chaque trajet à la paie ou aux honoraires devient rapidement confuse. Si un justificatif manque en fin de mois, le traitement correct des frais de déplacement est retardé. En chargeant automatiquement les factures depuis le portail, il n'est plus nécessaire de relancer chaque freelance, et les coûts peuvent être directement attribués aux bons projets.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelances
Secteur public & administrations
Pour un déplacement professionnel, un véhicule de pool est réservé à court terme via le compte Enterprise Carshare, mais la facture correspondante doit ensuite être justifiée intégralement conformément aux obligations de passation de marché et de documentation. Comme plusieurs services ou départements utilisent le même compte, il n'est souvent pas clair, à la fin de la période de facturation, quelle réservation correspond à quel centre de coûts. L'absence de justificatifs individuels complique alors le contrôle par la trésorerie ou l'audit. Grâce à la saisie automatique de toutes les factures, les justificatifs sont disponibles intégralement, et l'attribution à chaque déplacement professionnel peut être prouvée sans effort de vérification supplémentaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Enterprise Carshare
Connectez votre compte Enterprise Carshare une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Enterprise Carshare et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Enterprise Carshare partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Enterprise Carshare
Enterprise Carshare permet un carsharing flexible pour les déplacements professionnels et privés. Chaque trajet génère des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps, en particulier en cas d'utilisation fréquente et régulière.
Questions fréquentes sur Enterprise Carshare et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Enterprise Carshare ?
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