Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures EV-Safe
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures EV-Safe. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour EV-Safe
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte EV-Safe pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs EV-Safe sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec EV-Safe
Infrastructure de recharge & e-mobilité
À la fin du mois, votre comptable se retrouve face à la question de savoir quelle borne de recharge a généré quelle facture de connectivité ou de surveillance chez EV-Safe, alors que les sites sont répartis sur des régions entières. Sans archivage centralisé, certains justificatifs se perdent dans les e-mails ou ne sont retrouvés qu'après plusieurs relances auprès des techniciens responsables. Cela retarde l'attribution aux différents points de charge et complique le contrôle des coûts par site. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures EV-Safe arrivent directement et intégralement dans votre logiciel de comptabilité, sans que personne n'ait besoin de relancer manuellement. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble des coûts d'exploitation de chaque borne de recharge.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'infrastructure de recharge & l'e-mobilité
TV, Internet & haut débit
Votre compte EV-Safe n'est qu'un poste parmi de nombreux contrats Internet et haut débit qui alimentent différents systèmes de l'entreprise, ce qui rend justement la vérification mensuelle des factures fastidieuse. Si personne ne récupère la facture à temps depuis le portail client, l'écart avec le prélèvement par carte bancaire n'est constaté qu'au prochain rapprochement de compte, souvent trop tard pour une clarification dans les délais. De plus, la vue d'ensemble des contrats est compliquée lorsque les factures de certains fournisseurs comme EV-Safe ne sont pas centralisées en un seul endroit. Grâce à la récupération automatique, chaque facture est disponible à temps et peut immédiatement être associée au contrat correspondant. Les délais de paiement manqués faute de justificatifs appartiennent ainsi au passé.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la TV, Internet & haut débit
Services publics municipaux
Lorsqu'une entreprise de services publics municipaux exploite plusieurs stations de recharge publiques, les factures de connectivité d'EV-Safe passent souvent par différents départements ou centres de coûts, ce qui met la trésorerie sous pression lors de la facturation mensuelle. Si un justificatif manque parce que la personne responsable était en congé ou n'avait pas le mot de passe du portail à portée de main, l'attribution des coûts pour les points de charge concernés est retardée. Pour les factures récurrentes sur plusieurs sites, cette charge de travail s'accumule rapidement et devient un véritable goulot d'étranglement dans la comptabilité. Grâce à la récupération automatisée et au transfert vers votre logiciel de comptabilité, tous les justificatifs EV-Safe sont disponibles à temps, quelle que soit la personne disponible dans l'équipe. L'infrastructure de recharge publique reste ainsi documentée de manière comptable sans lacune.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services publics municipauxComment ça marche ?
Connecter votre compte EV-Safe
Connectez votre compte EV-Safe une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EV-Safe et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs EV-Safe partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de EV-Safe
EV-Safe est un portail permettant d'organiser l'utilisation et la facturation des opérations de recharge pour véhicules électriques. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être enregistrées pour la comptabilité et les impôts. La récupération automatisée évite de devoir collecter manuellement ces justificatifs.
Questions fréquentes sur EV-Safe et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures EV-Safe ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.