Tous vos justificatifs au même endroit
Fini de fouiller vos e-mails pour retrouver les factures Amiva
GetMyInvoices se connecte à votre compte Amiva et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, prêts pour la comptabilité sans rapprochement manuel.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Amiva
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Amiva pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Amiva sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Amiva
Artisanat & Construction
Le chef de chantier est sur le terrain, tandis qu'au bureau arrive la facture mensuelle Amiva pour le suivi GPS et les heures de fonctionnement des mini-pelles – elle se perd rapidement dans la boîte de réception, entre bons de livraison et factures d'artisans. Comme les coûts de télématique sont facturés séparément pour chaque machine, quelqu'un doit affecter péniblement le poste au bon centre de coûts avant qu'il n'arrive en comptabilité. Si cela traîne, la facture manque lors de la déclaration de TVA ou n'apparaît que comme poste non résolu lors du rapprochement bancaire. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Amiva dès qu'elle est disponible et la met directement à disposition de la comptabilité. Ainsi, la facturation télématique est complète chaque mois, sans que personne n'ait besoin de penser à se connecter spécialement au portail.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat & la construction
Industrie & secteur manufacturier
Sur le site de production, les chargeuses compactes Yanmar assurent le transport des matériaux, mais la facturation Amiva correspondante passe souvent par un canal différent des autres factures fournisseurs de la maintenance. C'est précisément cette rupture qui fait que la facture télématique manque en fin de mois lors de l'établissement de l'analyse des centres de coûts pour le parc de véhicules, et que quelqu'un de la comptabilité doit alors se renseigner auprès du fournisseur. Avec GetMyInvoices, la facture Amiva est automatiquement téléchargée et transmise à la comptabilité financière dès son émission. Ainsi, le poste télématique est disponible à temps, sans qu'il soit nécessaire d'envoyer des rappels supplémentaires ou de se connecter au portail, et l'analyse des coûts d'exploitation des chargeuses reste complète.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & le secteur manufacturier
Secteur immobilier
Un promoteur immobilier gère plusieurs sites simultanément et surveille la localisation ainsi que les heures de fonctionnement de ses engins d'aménagement paysager et de terrassement via Amiva – une facture de service distincte arrive pour chaque bien immobilier. Comme les biens sont souvent gérés par différents chefs de projet, personne en comptabilité ne sait immédiatement à quel bien correspond quel justificatif, et les factures restent en attente jusqu'à ce que quelqu'un se renseigne manuellement. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture Amiva dès qu'elle est disponible et la met à disposition de manière centralisée pour un traitement ultérieur. Ainsi, chaque facture télématique peut être clairement attribuée au bien immobilier correspondant, sans que les chefs de projet ou la comptabilité aient à la rechercher.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur immobilierComment ça marche ?
Connecter votre compte Amiva
Connectez votre compte Amiva une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Amiva et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Amiva partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Amiva
Amiva est un portail dédié aux achats et à la gestion des commandes. Cela génère des factures et des justificatifs qui doivent être saisis en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et vous évite le rapprochement manuel.
Questions fréquentes sur Amiva et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Amiva ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.