Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures otelo

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures otelo et les gère de manière centralisée. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour otelo

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte otelo pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs otelo sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec otelo

Télécommunications & téléphonie mobile

Télécommunications & téléphonie mobile

À la fin du mois, de nombreuses entreprises de télécommunications se retrouvent avec plusieurs factures issues du compte Otelo, allant des positions de gros aux décomptes partenaires pour l'utilisation du réseau. La comptabilité doit souvent d'abord se renseigner auprès de l'informatique ou de la gestion des partenaires pour savoir qui s'est connecté en dernier au portail et a téléchargé les justificatifs. Cela prend du temps et entraîne un retard dans la comptabilisation de certaines factures. Avec GetMyInvoices, ces documents sont automatiquement récupérés depuis le compte Otelo et transmis directement à la comptabilité. Ainsi, tous les décomptes sont disponibles à temps, sans que personne n'ait besoin d'y penser manuellement.

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TV, Internet & haut débit

TV, Internet & haut débit

Lorsque les forfaits DSL et les forfaits mobiles sont facturés conjointement chez Otelo, cela génère souvent, pour les fournisseurs d'accès haut débit, des décomptes d'interconnexion confus comportant plusieurs positions par période de facturation. En pratique, cela signifie qu'une personne de la comptabilité doit régulièrement se rendre sur le portail, rechercher les documents correspondants et vérifier que tous les justificatifs nécessaires au rapprochement bancaire sont bien présents. Si un décompte manque, c'est souvent l'ensemble de la clôture des comptes du mois qui est retardé. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents du compte Otelo et les met à disposition de la comptabilité. Le rapprochement des comptes peut ainsi être effectué beaucoup plus rapidement et de manière plus complète.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Quiconque distribue des cartes SIM, des smartphones ou des accessoires via Otelo en tant que revendeur ou distributeur connaît ce problème : avec un volume de commandes élevé, de nouvelles factures issues du compte Otelo s'accumulent en permanence et doivent être saisies individuellement avant d'être intégrées à la comptabilité analytique. Cette tâche revient souvent à une seule personne de l'équipe, qui doit naviguer entre le système de commande, la boîte e-mail et le portail. Si une facture est oubliée, cela n'est souvent constaté qu'au moment de la déclaration de TVA. GetMyInvoices récupère automatiquement les nouvelles factures du compte Otelo et les transmet à la comptabilité ou au système de gestion des stocks. Ainsi, à la fin du mois, aucun justificatif ne manque pour la facturation.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte otelo

Connectez votre compte otelo une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte otelo et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs otelo partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de otelo

otelo est un opérateur de téléphonie mobile dont le portail client met à disposition des factures mensuelles pour les forfaits mobile et internet. Ces justificatifs doivent être régulièrement intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement, ce qui vous évite de devoir vous connecter manuellement.

Questions fréquentes sur otelo et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte otelo une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures otelo ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.