Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Exclaimer
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Exclaimer. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Exclaimer
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Exclaimer pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Exclaimer sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Exclaimer
Logiciels & outils SaaS
Votre parc d'outils s'agrandit et avec lui le nombre d'abonnements SaaS facturés mensuellement – y compris pour Exclaimer, que vous utilisez vous-même pour vos propres signatures Microsoft 365 ou Google Workspace. À la fin du mois, la comptabilité recherche alors la facture Exclaimer, qui se trouve quelque part dans la boîte mail du responsable informatique concerné. Comme les facturations SaaS n'arrivent souvent que par e-mail et sont facilement négligées, des lacunes apparaissent dans le classement des justificatifs, qui ne sont détectées qu'à la clôture annuelle. Avec la récupération automatisée des factures, le justificatif arrive directement dans le système comptable dès sa facturation, sans que personne dans l'équipe n'ait à y penser. Ainsi, la vue d'ensemble des coûts pour tous les abonnements SaaS reste complète, même si le nombre d'outils continue d'augmenter.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Banque & moyens de paiement
Dans une banque comptant des milliers de collaborateurs, la licence Exclaimer passe par les achats informatiques centraux, tandis que la facture arrive finalement à la comptabilité fournisseurs – souvent avec des interlocuteurs différents de ceux ayant initié la commande d'origine. Dans les modèles de licence à l'échelle de l'entreprise, le nombre d'utilisateurs et donc les montants facturés changent régulièrement, ce qui complique l'attribution au bon centre de coûts. En l'absence de rapprochement entre le volume commandé et le volume facturé, les écarts passent souvent inaperçus jusqu'à la prochaine vérification contractuelle. La récupération automatisée des justificatifs garantit que chaque facture Exclaimer est enregistrée de manière fiable et rapide dans le système, indépendamment de la personne qui l'a initialement commandée. Cela facilite le contrôle interne des coûts en cas de fortes variations des volumes de licences.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Banque & moyens de paiementAssurances & caisses d'assurance maladie
Lorsque le service conformité d'une compagnie d'assurance impose de nouvelles mentions obligatoires pour la correspondance client, le nombre d'utilisateurs dans Exclaimer est ajusté et la facture suivante diffère alors de la précédente. Ces variations du montant facturé par boîte mail suscitent souvent des questions en comptabilité, surtout lorsque la facturation n'est pas rapprochée des changements effectués par le service opérationnel. Si la facture reste par ailleurs bloquée dans une seule boîte mail, la validation est retardée et l'échéance de paiement est décalée. Grâce à la récupération et à la transmission automatisées des factures vers la comptabilité, un flux de justificatifs continu se met en place, capable de suivre le rythme des modifications réglementaires du périmètre des licences. Cela permet de respecter les délais de paiement, même en cas de changements fréquents du nombre d'utilisateurs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Assurances & caisses d'assurance maladieComment ça marche ?
Connecter votre compte Exclaimer
Connectez votre compte Exclaimer une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Exclaimer et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Exclaimer partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Exclaimer
Exclaimer propose un logiciel de signatures et de marketing par e-mail. Son utilisation génère des factures régulières qui doivent être enregistrées en comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, ce qui vous évite de devoir les rechercher manuellement dans votre compte Exclaimer.
Questions fréquentes sur Exclaimer et GetMyInvoices
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