Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Insightly
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Insightly. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Insightly
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Insightly pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Insightly sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Insightly
Logiciels & outils SaaS
Chaque mois, la facture Insightly arrive dans la boîte mail du responsable commercial, qui ne la transmet à la comptabilité qu'après plusieurs rappels. Jusque-là, le justificatif est absent du logiciel de comptabilité, ce qui retarde la déclaration de TVA. Avec plusieurs abonnements SaaS, ces allers-retours deviennent rapidement un véritable gouffre à temps en fin de mois. Grâce à une récupération automatisée, la facture arrive directement dans le système dès son émission, sans aucune relance nécessaire. La clôture mensuelle reste ainsi prévisible, même lorsque le portefeuille d'abonnements s'agrandit.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Une agence gère dix clients en parallèle, et pour chacun d'eux, une instance Insightly distincte fonctionne avec une facturation séparée pour la gestion des campagnes. À la fin du mois, la comptabilité doit attribuer chaque facture individuellement au bon projet client, sinon le calcul des centres de coûts est erroné. Si un justificatif manque, la refacturation au client est retardée, tout comme l'encaissement correspondant. Grâce à l'attribution automatique des factures aux comptes concernés, ce tri fastidieux disparaît, et la facturation des projets reste traçable même avec de nombreux clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
RH, paie & plateformes de freelance
Une agence de recrutement utilise Insightly pour suivre les relations avec les candidats et les clients sous forme de deals, mais la facture de l'outil lui-même se perd souvent dans la boîte mail du recruteur au lieu d'arriver au service financier. Lorsqu'il faut compiler les dépenses liées aux logiciels de recrutement en fin de trimestre, c'est justement ce justificatif qui manque, et quelqu'un doit alors le télécharger manuellement a posteriori depuis le portail. Cela prend du temps, une ressource rare dans un secteur où les cycles de facturation entre placements sont serrés. Avec la récupération automatique des factures, le justificatif est disponible de manière fiable à la date de facturation, sans que personne dans l'équipe n'ait à y penser.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelanceComment ça marche ?
Connecter votre compte Insightly
Connectez votre compte Insightly une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Insightly et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Insightly partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Insightly
Insightly est une plateforme de CRM et de gestion de projets qui peut également générer des factures d'abonnement ou d'utilisation. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit une documentation sans faille.
Questions fréquentes sur Insightly et GetMyInvoices
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