Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Google-Drive
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Google Drive et les transfère. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Google-Drive
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Google-Drive pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Google-Drive sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Google-Drive
Cloud & infrastructure pour développeurs
La facture Google Workspace arrive dans la boîte de réception du responsable DevOps, alors que la comptabilité en a besoin pour la clôture mensuelle. Comme les quotas de stockage et le nombre d'utilisateurs augmentent en permanence, les montants des factures changent aussi de mois en mois, ce qui suscite des questions sur l'imputation des coûts. Le temps que la facture soit transmise par l'IT, plusieurs jours se sont souvent déjà écoulés et la comptabilité travaille avec des chiffres obsolètes. Avec GetMyInvoices, les factures sont récupérées directement depuis le compte Google et mises à disposition de la comptabilité sans détour. Cela élimine les demandes auprès des équipes de développement, et les coûts peuvent être comptabilisés rapidement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Cloud & l'infrastructure pour développeursLogiciels & outils SaaS
Dans les entreprises SaaS en croissance, le nombre de licences Google Workspace est constamment ajusté, ce qui fait que la facture mensuelle n'a presque jamais la même structure. Ceux qui veulent comparer le relevé de carte de crédit avec les factures Google réelles doivent généralement les rechercher une par une dans le compte d'un administrateur, ce qui entraîne des retards notamment lors de la clôture mensuelle. Si une facture manque, la comptabilisation reste ouverte et le rapprochement avec le compte bancaire est encore retardé. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture depuis le compte Google, afin qu'elle soit immédiatement disponible pour le rapprochement. La clôture mensuelle peut ainsi être bouclée de manière fiable à la date prévue.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour un grand projet de campagne, l'agence réserve à court terme davantage d'espace de stockage chez Google Drive afin de partager des fichiers vidéo et du matériel brut avec le client. Cette réservation supplémentaire apparaît alors comme une ligne séparée sur la facture suivante et doit être attribuée au bon projet ou client afin que les coûts puissent être correctement refacturés. Si l'attribution passe par des questions auprès des équipes créatives, la refacturation au client est souvent retardée de plusieurs semaines. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Google Drive sont automatiquement enregistrées et disponibles en un seul endroit, au lieu de devoir être recherchées individuellement. Les coûts de projet peuvent ainsi être attribués plus rapidement aux factures clients correspondantes.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Google-Drive
Connectez votre compte Google-Drive une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Google-Drive et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Google-Drive partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
Souvent combiné avec
À propos de Google-Drive
Google Drive est un espace de stockage cloud dans lequel les entreprises déposent ou reçoivent également souvent des factures et des justificatifs. Comme ces documents doivent sinon être recherchés et exportés manuellement, le traitement automatisé est particulièrement rentable pour gagner du temps et éviter les erreurs.
Questions fréquentes sur Google-Drive et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Google-Drive ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.