Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures CALCONIC

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures CALCONIC. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour CALCONIC

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte CALCONIC pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs CALCONIC sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec CALCONIC

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

À la fin du mois, la facture Calconic se retrouve généralement en comptabilité parmi des dizaines d'autres justificatifs d'abonnements SaaS, et c'est précisément celle-là qui est souvent négligée, car elle ne passe pas par les canaux d'achat habituels. La personne qui a souscrit l'abonnement au sein de l'équipe n'est souvent pas celle qui s'occupe finalement de la comptabilité, si bien que la facture se retrouve dans la boîte mail d'un chef de produit au lieu d'atterrir dans l'outil financier. Si le justificatif manque lors du rapprochement bancaire, le prélèvement doit être suivi manuellement, ce qui devient rapidement fastidieux avec plusieurs outils SaaS. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Calconic et transmise directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, le justificatif apparaît à temps là où il est nécessaire, indépendamment de qui gère l'abonnement.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Une agence gère dix clients simultanément, et pour plusieurs campagnes, des licences Calconic fonctionnent en parallèle, chacune étant facturée individuellement et devant être refacturée dans le cadre du projet client. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe se retrouve à essayer de se souvenir pour quel client tel calculateur a été réservé, car sinon la facture ne peut être attribuée au bon projet. Une transmission tardive des coûts entraîne une refacturation tardive au client, ce qui pèse directement sur la marge. Avec GetMyInvoices, les factures du compte Calconic sont automatiquement téléchargées et transmises à la comptabilité ou au conseiller fiscal, afin que chaque campagne puisse être facturée correctement et rapidement. Plus personne n'a besoin de rechercher des factures dans de vieux e-mails avant de pouvoir envoyer la prochaine facture client.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une boutique en ligne utilise Calconic pour afficher aux clients des prix personnalisés pour des produits configurables, et le logiciel fonctionne en permanence en arrière-plan du processus de commande. La facture correspondante arrive régulièrement, mais dans l'agitation des frais d'expédition, des factures fournisseurs et des justificatifs de retour, elle se perd rapidement dans la boîte de réception de la comptabilité. Si elle manque lors de la clôture mensuelle, le rapprochement bancaire ne correspond pas, et quelqu'un doit rechercher le prélèvement après coup. Avec GetMyInvoices, la facture Calconic est automatiquement récupérée et transmise directement au logiciel de comptabilité, sans aucune connexion manuelle au portail. Ainsi, le justificatif reste toujours à portée de main pour le rapprochement bancaire, même quand le quotidien de la boutique est déjà bien chargé.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte CALCONIC

Connectez votre compte CALCONIC une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte CALCONIC et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs CALCONIC partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de CALCONIC

CALCONIC est une plateforme permettant de créer des calculateurs et configurateurs interactifs. L'utilisation et les services complémentaires génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite ainsi un travail manuel.

Questions fréquentes sur CALCONIC et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte CALCONIC une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

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Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.