Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures AS24 | BY TOTAL
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures AS24 | BY TOTAL. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour AS24 | BY TOTAL
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte AS24 | BY TOTAL pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs AS24 | BY TOTAL sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec AS24 | BY TOTAL
Carburant, flotte de véhicules & service automobile
À la fin du mois, des dizaines de justificatifs de carburant AS24 provenant de différents véhicules et conducteurs atterrissent sur le bureau de la comptabilité, souvent non triés et avec des données de ravitaillement différentes. Il devient presque impossible de savoir qui a soumis quel justificatif et quand, et certains reçus manquent régulièrement lorsqu'il faut faire correspondre le relevé de carte de crédit avec le comptable. Cela coûte du temps et entraîne souvent des questions auprès de conducteurs déjà repartis sur la route. Avec GetMyInvoices, les factures sont récupérées directement depuis le compte AS24 et automatiquement mises à disposition pour un traitement ultérieur. Ainsi, chaque justificatif de carburant est disponible dans son intégralité, sans que personne dans la flotte n'ait à passer des appels pour le retrouver.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, flotte de véhicules & service automobileVoyages & mobilité
Un autocar longue distance fait le plein sur plusieurs stations BY TOTAL le long de l'autoroute pendant un trajet de plusieurs jours, et chaque arrêt de ravitaillement génère son propre justificatif via le système de gestion de flotte AS24. Lorsque le bus revient, la comptabilité doit d'abord rassembler quelles factures correspondent à quel trajet et à quel véhicule avant de pouvoir finaliser le décompte des frais de déplacement. Si un justificatif manque, la clôture de l'ensemble du trajet est retardée. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte AS24, de sorte que tous les justificatifs de carburant d'une période de voyage sont disponibles regroupés. Cela permet de finaliser le décompte des frais de déplacement sans lacunes, même lorsque plusieurs véhicules sont en route simultanément.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour voyages & mobilité
Artisanat, construction & besoins d'installation
Plusieurs fourgons font la navette quotidiennement entre les chantiers et font le plein entre-temps aux stations BY TOTAL, tandis que le chef de chantier ou le responsable est en réalité occupé par le chantier suivant. Les factures AS24 restent alors souvent des jours sans être consultées dans le compte, jusqu'à ce qu'à la fin du mois apparaissent soudainement des coûts de carburant qui ne peuvent plus être clairement attribués à un chantier. Cela complique le calcul des différents projets et entraîne des questions inutiles auprès du comptable. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs depuis le compte AS24, avant même qu'ils ne tombent dans l'oubli. Ainsi, les coûts de carburant sont disponibles à temps pour être attribués aux chantiers et pour la comptabilité.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour artisanat, construction & besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte AS24 | BY TOTAL
Connectez votre compte AS24 | BY TOTAL une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte AS24 | BY TOTAL et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs AS24 | BY TOTAL partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de AS24 | BY TOTAL
AS24 | BY TOTAL est un portail de cartes carburant pour les services de carburant et de péage dans le transport longue distance européen. Cela génère continuellement des justificatifs de carburant et des factures qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le téléchargement automatisé des factures AS24 | BY TOTAL permet d'économiser beaucoup de temps lorsqu'il y a de nombreux justificatifs individuels.
Questions fréquentes sur AS24 | BY TOTAL et GetMyInvoices
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