Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Kotel
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kotel et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kotel
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kotel pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kotel sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kotel
Technique industrielle et du bâtiment
Un projet de modernisation du système de chauffage d'un immeuble de bureaux est en cours, et les factures Kotel pour les chaudières et composants arrivent réparties sur plusieurs semaines, tantôt par e-mail, tantôt visibles uniquement dans le compte client. Au moment du décompte du projet, il manque alors certains justificatifs, car personne dans l'équipe ne consulte régulièrement le portail. Cela retarde le calcul et entraîne des questions auprès de l'expert-comptable. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible dès l'achèvement du projet. Le calcul final peut ainsi démarrer sans délai.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle et du bâtiment
Artisanat, BTP et fournitures d'installation
Le technicien commande spontanément un brûleur ou des pièces détachées chez Kotel afin de terminer une réparation le jour même, et la facture n'apparaît d'abord que dans le compte Kotel. À la fin du mois, la comptabilité se trouve alors devant le relevé de carte et doit péniblement associer chaque justificatif ou se renseigner auprès du technicien. Ce sont précisément ces petites commandes supplémentaires qui, en fin de compte, font perdre du temps à la comptabilité et peuvent perturber la déclaration de TVA. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible à temps, indépendamment de la personne à l'origine de la commande. L'attribution à la commande respective en devient nettement plus simple.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, le BTP et les fournitures d'installation
Services municipaux (Stadtwerke)
Lors de la maintenance annuelle de plusieurs centrales de chauffage, le service technique commande des pièces détachées chez Kotel à travers différents sites, souvent sans que les factures ne parviennent de manière centralisée à la comptabilité. À la clôture trimestrielle, il manque alors certains justificatifs pour la comptabilité des immobilisations, et l'attribution aux centres de coûts respectifs de l'infrastructure prend du retard. Cela complique la délimitation dans les délais des coûts de maintenance. Si les factures Kotel sont récupérées et mises à disposition automatiquement, elles sont disponibles dans leur intégralité, indépendamment du site ayant passé la commande. L'attribution aux centres de coûts peut ainsi être finalisée dans les délais.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Kotel
Connectez votre compte Kotel une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kotel et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kotel partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kotel
Le téléchargement des factures Kotel peut être automatisé avec GetMyInvoices. Le portail génère régulièrement des factures et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatique vous évite ainsi la recherche et le téléchargement manuels de chaque document.
Questions fréquentes sur Kotel et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Kotel ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.