Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Herzo Media
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Herzo Media. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Herzo Media
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Herzo Media pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Herzo Media sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Herzo Media
Actualités, éditeurs & abonnements
La facture pour la syndication de contenu arrive dans le compte Herzo Media, le décompte pour le bundling d'abonnements dans un autre – et à la fin du mois, la comptabilité doit chercher les deux justificatifs pour attribuer correctement les frais de licence. Avec plusieurs portails partenaires ayant des cycles de facturation différents, la clôture mensuelle s'en trouve souvent retardée. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs du portail dès qu'ils sont disponibles et les transmet directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, aucun document ne manque le jour de la clôture, et plus personne n'a besoin de jongler entre plusieurs identifiants de connexion. L'attribution aux centres de coûts respectifs devient ainsi beaucoup plus fiable.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour actualités, éditeurs & abonnementsMarketing, publicité & réseaux sociaux
Une campagne publicitaire dans le journal local, une autre dans l'offre numérique de Herzo Media – plusieurs factures avec des durées et dates de facturation différentes s'accumulent rapidement par client. Dans les agences gérant de nombreuses campagnes en cours, on ne remarque souvent qu'au moment du rapprochement bancaire qu'un justificatif manque pour un paiement débité. Avec GetMyInvoices, les nouvelles factures publicitaires sont automatiquement détectées et téléchargées, sans connexion manuelle au portail. Chaque paiement peut ainsi être précisément associé à un justificatif, même lorsque plusieurs campagnes se déroulent en parallèle. Cela évite les échanges fastidieux entre collègues pour savoir qui a classé la facture.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour marketing, publicité & réseaux sociauxImpression & articles publicitaires
Une commande d'impression pour la distribution d'encarts, une autre pour l'impression numérique la semaine suivante – les imprimeries qui utilisent l'infrastructure de Herzo Media reçoivent souvent de nouvelles factures individuelles à intervalles courts. Si ces justificatifs ne sont pas saisis immédiatement, des débits sans facture correspondante apparaissent soudainement en fin de mois, et quelqu'un doit les récupérer manuellement par la suite. GetMyInvoices se connecte au compte Herzo Media et télécharge automatiquement chaque nouvelle facture, afin qu'aucun débit ne reste sans justificatif. Les documents déjà saisis ne sont pas téléchargés en double. L'attribution aux différentes commandes d'impression reste ainsi traçable, même avec un volume de commandes élevé.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour impression & articles publicitairesComment ça marche ?
Connecter votre compte Herzo Media
Connectez votre compte Herzo Media une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Herzo Media et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Herzo Media partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Herzo Media
Herzo Media est un portail via lequel des factures et justificatifs pour les services utilisés sont mis à disposition. Quiconque a besoin de ces documents pour la comptabilité doit sinon les récupérer manuellement. GetMyInvoices s'en charge automatiquement et fait gagner un temps précieux.
Questions fréquentes sur Herzo Media et GetMyInvoices
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