Tous vos justificatifs au même endroit

TotalEnergies : chaque nouvelle facture récupérée sans délai

GetMyInvoices se connecte à votre compte TotalEnergies et télécharge automatiquement vos factures d'électricité, de gaz et de carburant dès qu'elles sont disponibles, pour une comptabilité toujours à jour.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour TotalEnergies

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte TotalEnergies pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs TotalEnergies sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec TotalEnergies

Transport & Logistique

Transport & Logistique

À la fin du mois, l'entreprise de transport se retrouve souvent avec des dizaines de tickets de carburant provenant de différents chauffeurs et sites, qui doivent d'abord être collectés puis attribués aux véhicules concernés. Il manque fréquemment certains justificatifs des stations-service d'autoroute, alors que la facture collective des cartes carburant de la flotte devrait déjà être chez l'expert-comptable. Cela entraîne des retards dans la déclaration de TVA et des relances fastidieuses auprès des chauffeurs. Grâce à la récupération automatique des factures et justificatifs de TotalEnergies, ces relances ne sont plus nécessaires, car tous les tickets de carburant et factures collectives sont disponibles de manière fiable et complète.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Transport & la Logistique
Artisanat & Construction

Artisanat & Construction

Le chef de chantier revient du chantier et n'a de nouveau pas le justificatif de la livraison de fioul ou du plein de diesel du camion, car la comptabilité n'est traitée que le soir au bureau. Ces justificatifs manquants ne sont souvent remarqués que lorsque l'expert-comptable pose des questions lors de la préparation de la clôture mensuelle, et il devient alors presque impossible d'attribuer la dépense au bon chantier. Grâce à la récupération automatisée des factures TotalEnergies, tous les justificatifs de carburant et de fioul sont centralisés, sans que personne sur le chantier n'ait besoin d'y penser. Chaque livraison peut ainsi être correctement attribuée au projet correspondant.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Artisanat & la Construction
Industrie & secteur manufacturier

Industrie & secteur manufacturier

Lorsque la production dépend de livraisons régulières de carburants industriels, de lubrifiants et de fioul, de nombreuses factures individuelles provenant de différentes périodes de facturation s'accumulent rapidement sur le compte Corporate chez TotalEnergies. En comptabilité, cela entraîne l'absence de factures nécessaires au rapprochement des comptes, ou oblige à les rassembler manuellement depuis le portail, ce qui retarde la validation des paiements. Les factures et justificatifs récupérés automatiquement garantissent que tous les relevés du compte Corporate arrivent en comptabilité de manière complète et rapide. Cela permet de finaliser le rapprochement des comptes pour les coûts d'énergie et de fournitures d'exploitation sans délai.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Industrie & le secteur manufacturier

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte TotalEnergies

Connectez votre compte TotalEnergies une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TotalEnergies et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs TotalEnergies partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est un groupe énergétique qui approvisionne les entreprises en électricité, gaz et carburants. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être saisies en comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.

Questions fréquentes sur TotalEnergies et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte TotalEnergies une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures TotalEnergies ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.