Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Viking
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Viking. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Viking
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Viking pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Viking sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Viking
Commerce & E-commerce
Les matériaux d'emballage sont presque épuisés, alors le responsable d'entrepôt commande rapidement chez Viking – et la facture atterrit d'abord dans sa boîte mail personnelle plutôt qu'en comptabilité. Dans le cas de plusieurs filiales ou canaux de vente, différents employés commandent souvent en parallèle, ce qui disperse les justificatifs et rend les dépenses difficiles à attribuer. En fin de mois, il manque alors justement la preuve qui expliquerait le prélèvement par carte, et la comptabilité doit demander individuellement les factures à ses collègues. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Viking sont automatiquement saisies et transmises directement à la comptabilité ou au cloud, indépendamment de qui a déclenché la commande. Ainsi, chaque paiement peut être clairement attribué, sans questions au sein de l'équipe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
Artisanat, BTP & fournitures d'installation
Entre deux rendez-vous de chantier, le chef de chantier commande rapidement des classeurs, étiquettes ou consommables pour l'organisation du bureau chez Viking – le justificatif disparaît alors généralement dans la caisse à outils ou la voiture. Comme les factures n'arrivent souvent à la comptabilité que des semaines plus tard, il devient presque impossible d'attribuer les dépenses aux projets ou centres de coûts individuels. Pour les petites commandes en particulier, le justificatif est simplement oublié, ce qui entraîne des lacunes dans la déclaration de TVA en fin d'année. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture Viking, afin qu'aucun justificatif ne soit plus perdu sur le chantier. La comptabilité reçoit les documents rapidement et peut les comptabiliser sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Artisanat, le BTP & les fournitures d'installation
Santé & fournitures médicales
La gestionnaire de cabinet commande rapidement du papier d'imprimante et du désinfectant pour l'accueil chez Viking entre deux rendez-vous patients – le temps de classer immédiatement le justificatif fait rarement partie du programme. Avec plusieurs sites ou médecins qui commandent chacun de manière indépendante, de nombreuses factures individuelles s'accumulent en fin de trimestre, qu'il faut rassembler laborieusement avant que l'expert-comptable puisse les traiter. Si un justificatif manque, toute la préparation de la déclaration de TVA s'en trouve retardée. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Viking sont automatiquement saisies et transmises au logiciel de cabinet, à l'expert-comptable ou au cloud. Ainsi, la comptabilité reste complète et à jour, même avec plusieurs points de commande.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & les fournitures médicalesComment ça marche ?
Connecter votre compte Viking
Connectez votre compte Viking une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Viking et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Viking partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Viking
Viking est une boutique en ligne pour les fournitures de bureau, papeterie et produits d'hygiène, où les entreprises passent régulièrement des commandes. Chaque achat génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. Les récupérations automatisées permettent de gagner beaucoup de temps et d'efforts pour les commandes récurrentes.
Questions fréquentes sur Viking et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Viking ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.