Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures PDF-XChange
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures PDF-XChange. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour PDF-XChange
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte PDF-XChange pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs PDF-XChange sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec PDF-XChange
Logiciels & outils SaaS
Votre service achats informatiques commande des licences PDF-XChange pour plusieurs équipes produit à la fois, mais la facture atterrit souvent dans la boîte mail d'un seul développeur et n'est transmise à la comptabilité que des semaines plus tard. Lors de commandes groupées de licences pour différentes suites, vous perdez rapidement de vue quel justificatif correspond à quel centre de coûts. À la fin du mois, il manque alors précisément le justificatif nécessaire à une comptabilisation correcte, et quelqu'un doit se connecter ultérieurement au portail pour le rechercher. Grâce à la récupération automatique des factures depuis votre compte PDF-XChange, chaque justificatif est directement disponible pour l'affectation, sans que vous ayez à relancer vos collègues.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
L'administration d'un établissement d'enseignement supérieur achète des licences PDF-XChange pour des départements entiers, souvent répartis sur plusieurs instituts disposant de leurs propres budgets. Lorsque chaque institut commande séparément, les factures s'accumulent à différents endroits, et à la fin de l'exercice budgétaire, il manque le justificatif de certains achats de licences qui doivent être documentés pour la reddition des comptes. La recherche de ces anciens justificatifs coûte un temps précieux au personnel administratif, temps qui est en réalité nécessaire pour les travaux de clôture de fin d'année. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le portail PDF-XChange, elles sont disponibles intégralement et de manière centralisée pour chaque institut dès que l'utilisation des fonds est vérifiée.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
Une administration opte pour PDF-XChange Editor comme alternative plus économique à Acrobat et commande des licences pour plusieurs services simultanément. De telles acquisitions sont souvent soumises à des obligations de documentation strictes, et si le gestionnaire responsable est en congé, la facture reste en attente jusqu'à ce que le contrôle par l'audit interne prenne du retard. Si le justificatif manque à la date de contrôle convenue, l'ensemble de la validation de l'acquisition est retardé. Grâce à la récupération automatique des factures depuis le compte PDF-XChange, les justificatifs sont disponibles à temps pour le contrôle, indépendamment des congés ou des changements de personnel.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte PDF-XChange
Connectez votre compte PDF-XChange une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte PDF-XChange et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs PDF-XChange partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de PDF-XChange
PDF-XChange propose des logiciels dédiés à l'édition de PDF et à la gestion documentaire. Les licences, abonnements et services complémentaires génèrent des factures qui doivent figurer dans votre comptabilité. La récupération automatisée vous évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur PDF-XChange et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures PDF-XChange ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.