Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Haufe Service Center
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures du Haufe Service Center. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Haufe Service Center
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Haufe Service Center pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Haufe Service Center sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Haufe Service Center
Comptabilité, fiscalité & finances
En plein rush de la clôture mensuelle, on s'aperçoit que la facture de l'abonnement Haufe Service Center se trouve encore une fois en pièce jointe d'un e-mail, dans la boîte de réception d'un collègue, au lieu d'être dans le dossier comptable. Surtout dans les cabinets ayant de nombreux clients, ces abonnements à des portails spécialisés s'accumulent rapidement en une liste que personne ne suit de manière rigoureuse. Finalement, la comptabilité doit chercher manuellement les justificatifs pour affecter correctement la TVA déductible, ce qui retarde la clôture. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le Haufe Service Center et transmise directement au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, le justificatif se trouve toujours là où il est nécessaire pour la clôture, sans qu'aucune question ne soit posée.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la comptabilité, la fiscalité & les financesRH, paie & plateformes de freelances
Le service des ressources humaines utilise en permanence le Haufe Service Center pour obtenir les dernières directives en matière de paie, mais la facture d'abonnement correspondante atterrit souvent dans la boîte de réception personnelle d'une seule collaboratrice RH et n'apparaît pas du tout dans le suivi des centres de coûts. Lors du prochain contrôle, le justificatif manque alors, et il faut d'abord se souvenir où et quand l'abonnement a réellement été souscrit. Cela coûte du temps, déjà rare pendant la saison de la paie. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le portail et la met à disposition de manière centralisée pour le centre de coûts. Le justificatif est ainsi toujours retrouvable, quelle que soit la personne qui l'a initialement récupéré.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelances
Secteur public & administrations
Dans une administration communale, plusieurs services utilisent souvent simultanément le Haufe Service Center pour obtenir des mises à jour juridiques, mais les factures passent par différents accès et gestionnaires qui se coordonnent rarement entre eux. Lors du contrôle budgétaire, on constate alors qu'un abonnement a été saisi en double ou qu'un justificatif est introuvable, ce qui nécessite des questions supplémentaires auprès de plusieurs services. Ces boucles de coordination retardent inutilement la validation des dépenses. GetMyInvoices se connecte aux différents comptes du portail et télécharge automatiquement les factures, séparées par accès. Chaque département peut ainsi retracer clairement quel justificatif correspond à quel abonnement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Haufe Service Center
Connectez votre compte Haufe Service Center une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Haufe Service Center et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Haufe Service Center partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Haufe Service Center
Le Haufe Service Center est la plateforme pour les abonnements et commandes de littérature spécialisée et de solutions logicielles Haufe. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé permet d'éviter le téléchargement et la transmission manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur Haufe Service Center et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Haufe Service Center ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.