Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures 7SHIFTS
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures 7shifts. Vous gagnez ainsi du temps et gardez tous vos justificatifs centralisés en permanence.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour 7SHIFTS
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte 7SHIFTS pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs 7SHIFTS sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec 7SHIFTS
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
À la fin du mois, la facture 7shifts atterrit généralement sur le bureau de la gérante ou du directeur de restaurant, juste à côté des factures fournisseurs et des clôtures de caisse. Comme la facture d'abonnement est prélevée automatiquement chaque mois, le justificatif manque souvent dans le système jusqu'à ce que l'expert-comptable le demande. Commence alors la recherche dans la boîte e-mail, tandis que le service continue de fonctionner en parallèle. GetMyInvoices télécharge la facture directement depuis le compte 7shifts et la transmet automatiquement à la comptabilité. Ainsi, le justificatif est déjà disponible avant même que la question ne soit posée.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Dans les chaînes possédant plusieurs sites, 7shifts fonctionne souvent via un compte centralisé, tandis que la comptabilité doit suivre individuellement pour chaque établissement où les coûts ont été engagés. Si le justificatif de facturation correspondant au prélèvement manque, le centre de coûts reste flou et la comptabilité de l'établissement se retrouve bloquée lors de la clôture mensuelle. Plutôt que quelqu'un du bureau central doive télécharger et distribuer manuellement la facture, GetMyInvoices la récupère automatiquement depuis le portail et la met à disposition du système concerné. Le rapprochement entre les coûts salariaux et la comptabilité peut ainsi être suivi proprement site par site.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Voyages & mobilité
Dans un hôtel avec réception, personnel d'entretien et personnel de service en horaires décalés, c'est souvent l'administration ou le back-office qui gère plusieurs abonnements logiciels en parallèle, dont 7shifts pour la planification du personnel. Lorsqu'en fin de mois la comptabilité doit rassembler tous les coûts fixes pour la clôture, il manque régulièrement la facture qui a été prélevée automatiquement par carte de crédit. Cela entraîne des demandes auprès du gestionnaire de la propriété et retarde la clôture. GetMyInvoices récupère la facture directement depuis le compte 7shifts et la transmet automatiquement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, le justificatif est déjà disponible à la date de clôture, sans que personne n'ait besoin de le chercher.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte 7SHIFTS
Connectez votre compte 7SHIFTS une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte 7SHIFTS et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs 7SHIFTS partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de 7SHIFTS
7shifts est un logiciel de planification du personnel pour la restauration qui génère des factures d'abonnement pour les fonctionnalités utilisées. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et la transmission manuels de ces factures.
Questions fréquentes sur 7SHIFTS et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures 7SHIFTS ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.