Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Mindfactory.de
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mindfactory.de. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Mindfactory.de
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Mindfactory.de pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Mindfactory.de sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Mindfactory.de
Commerce & e-commerce
Juste avant les soldes Amazon, votre acheteur commande spontanément une palette de cartes graphiques chez Mindfactory, et la facture atterrit d'abord quelque part dans la boîte e-mail du collègue. Avec plusieurs commandes par semaine pour différents lots, la comptabilité perd rapidement de vue quel justificatif correspond à quelle livraison. À la fin du mois, certaines factures manquent alors, et quelqu'un doit péniblement se connecter au compte Mindfactory pour rassembler les justificatifs un par un. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque achat est directement disponible dans la comptabilité, complet et sans questions à poser.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Cloud & infrastructure de développement
Lorsqu'un nouveau site de serveurs est mis en place, l'équipe technique commande en quelques jours des baies de stockage, des composants réseau et des GPU en plusieurs tranches chez Mindfactory. Chaque livraison partielle génère sa propre facture, et pour les projets d'extension plus importants, le nombre de justificatifs atteint rapidement deux à trois chiffres, chacun devant être attribué au bon centre de coûts. Si une facture passe à travers les mailles du filet, l'écart n'apparaît souvent qu'au moment du rapprochement bancaire, une fois le paiement déjà effectué. Lorsque les justificatifs sont téléchargés et transmis automatiquement, chaque paiement peut être immédiatement associé au justificatif correspondant, sans aucune recherche ultérieure.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure de développementLogiciels & outils SaaS
Une nouvelle équipe de développeurs a besoin à court terme de dix postes de travail avec écrans et accessoires, alors le responsable d'équipe commande directement chez Mindfactory, sans en informer au préalable la comptabilité. Ces achats spontanés de matériel pour les environnements de test et de développement n'apparaissent souvent que lorsque le conseiller fiscal demande les justificatifs manquants en fin de trimestre. Le temps que la facture soit réclamée et transmise par la personne concernée, plusieurs jours passent souvent, durant lesquels la comptabilité attend les documents. Avec des factures récupérées automatiquement, cette relance devient totalement inutile : chaque achat est immédiatement documenté et visible pour la comptabilité.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Mindfactory.de
Connectez votre compte Mindfactory.de une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mindfactory.de et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Mindfactory.de partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Mindfactory.de
Mindfactory.de est une boutique en ligne spécialisée dans le matériel informatique et l'électronique, où les entreprises passent régulièrement des commandes. Chaque achat génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter la perte de justificatifs.
Questions fréquentes sur Mindfactory.de et GetMyInvoices
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