Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Kopyform
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kopyform. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kopyform
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kopyform pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kopyform sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kopyform
Impression & articles publicitaires
Votre entreprise commande régulièrement des articles blancs ou intervient comme partenaire de production pour d'autres imprimeries lors de pics de commandes, et à la fin du mois, toute une série de factures Kopyform de différents projets atterrit sur le bureau de la comptabilité. Comme les commandes passent souvent par différents employés, certains justificatifs manquent lorsqu'il s'agit d'attribuer les coûts aux commandes clients correspondantes. Cela retarde la refacturation à vos propres clients et entraîne des questions auprès de votre expert-comptable. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible à temps et complet, ce qui permet une attribution aux commandes sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'impression & les articles publicitairesMarketing, publicité & réseaux sociaux
Pour une campagne client, votre équipe commande à court terme des flyers, banderoles et goodies chez Kopyform, souvent en parallèle pour plusieurs clients à la fois. Les factures arrivent alors de manière dispersée chez différents responsables de projet, et il faut souvent plusieurs jours avant que tous les justificatifs nécessaires à la refacturation correcte aux clients respectifs soient collectés. Surtout lorsque les budgets de campagne sont serrés, certains postes ne sont remarqués qu'à la clôture mensuelle, quand il est presque trop tard. Grâce à la saisie automatique, tous les justificatifs sont immédiatement disponibles et peuvent être attribués de manière fiable aux différents projets clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Juste avant une opération de vente, vous commandez chez Kopyform des encarts d'emballage, des étiquettes de produits ou des articles publicitaires pour vos clients, souvent en plusieurs petites commandes complémentaires plutôt qu'en une seule grande commande groupée. Cela génère de nombreuses factures individuelles qui se perdent facilement dans la comptabilité, en particulier lorsque le délai de paiement diffère du reste des achats de marchandises. Lors du rapprochement des comptes, un justificatif manque alors soudainement, et la recherche coûte un temps qui manque dans les activités quotidiennes. Avec la récupération automatisée des factures, même les petites commandes complémentaires sont saisies sans lacune, ce qui permet un rapprochement des comptes sans recherche approfondie.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Kopyform
Connectez votre compte Kopyform une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kopyform et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kopyform partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kopyform
Kopyform est une plateforme pour les formulaires numériques et les processus de commande, dans laquelle des factures et justificatifs sont générés régulièrement. Ceux-ci peuvent facilement être oubliés au quotidien. La récupération automatisée garantit que tous les documents arrivent de manière fiable dans votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Kopyform et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Kopyform ?
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