Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Vimcar
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vimcar. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs au même endroit.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Vimcar
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Vimcar pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Vimcar sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Vimcar
Carburant, parc automobile & entretien des véhicules
À la fin du mois, le responsable du parc automobile se retrouve soudainement avec des factures pour dix, vingt véhicules ou plus en même temps, et chaque facture doit être attribuée au bon centre de coûts. Si une facture Vimcar ou un justificatif relatif à une modification de contrat est manquant, l'attribution du centre de coûts est retardée et la comptabilité doit se renseigner. Grâce aux factures récupérées automatiquement, chaque justificatif est disponible à temps avant la facturation. Il est ainsi possible de garder une vue d'ensemble des coûts courants du parc automobile, sans devoir rassembler les factures une par une.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc automobile & l'entretien des véhicules
Artisanat, construction & équipement d'installation
Lorsque plusieurs véhicules de service circulent sur différents chantiers, c'est souvent la dirigeante ou le responsable de bureau qui gère les abonnements Vimcar de chaque véhicule en parallèle, entre les devis et les rendez-vous clients. Si une facture mensuelle reste dans la boîte de réception, elle ne réapparaît qu'au moment du rapprochement bancaire, sous forme de prélèvement non identifié. Lorsque les factures sont téléchargées et transmises automatiquement, chaque prélèvement peut être immédiatement associé à une facture. Cela évite les échanges fastidieux avec le conseiller fiscal à la fin du trimestre.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & l'équipement d'installation
Pièces automobiles & concessions automobiles
Une concession automobile disposant de son propre parc d'atelier et de plusieurs véhicules de démonstration reçoit pour chaque véhicule une facture Vimcar récurrente distincte, qui doit être comptabilisée en parallèle des justificatifs des fabricants de pièces et des équipementiers d'atelier. Si ces factures se retrouvent dispersées dans différentes boîtes de réception, la comptabilité perd facilement de vue quel véhicule engendre quels coûts. Les factures récupérées automatiquement garantissent que chaque facture de véhicule arrive directement dans le bon système comptable. Il est ainsi possible de déterminer clairement, à la fin du mois, ce que coûte réellement le parc automobile.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessions automobilesComment ça marche ?
Connecter votre compte Vimcar
Connectez votre compte Vimcar une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vimcar et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Vimcar partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Vimcar
Vimcar propose des solutions de gestion de parc automobile et de flottes, pour lesquelles des factures d'abonnements et de services complémentaires sont générées régulièrement. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la recherche manuelle et garantit des justificatifs complets.
Questions fréquentes sur Vimcar et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Vimcar ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.