GetMyInvoices avec Scan App pour Android et iOS

Kassel. La solution de gestion des factures GetMyInvoices est fournie avec une application de numérisation pour les systèmes d’exploitation Android et iOS. Une fois l’application installée sur un smartphone ou un autre appareil mobile, les utilisateurs peuvent capturer des documents à tout moment et les partager facilement avec d’autres. Ainsi, les documents sont disponibles exactement où ils sont nécessaires dans les plus brefs délais: la chasse aux reçus appartient désormais passé. «Avec la sortie de l’application Scan, nous répondons aux souhaits de nos clients», déclare Björn Kahle, directeur des opérations de fino, fournisseur du logiciel de la gestion des factures GetMyInvoices. Il explique: «Dès que l’application est installée et liée au compte GetMyInvoices, les utilisateurs peuvent photographier les reçus des dépenses de carburant, d’affranchissement ou autres directement sur le site. Les documents seront automatiquement téléchargés sur GetMyInvoices et seront disponibles au format PDF pour un traitement ultérieur. »Cela facilite beaucoup la comptabilisation des frais de déplacement, par exemple. L’application mobile peut même être utilisée sans connexion Internet – les reçus peuvent être numérisés hors connexion. Dès qu’une connexion est établie, elles sont automatiquement transmises à GetMyInvoices. Cela met fin à la course au papier. L’application répond aux exigences de gestion financière en matière de balayage de remplacement. Cela signifie que les utilisateurs peuvent détruire les documents numérisés au lieu de stocker les originaux. Dès qu’ils sont enregistrés dans le système, les utilisateurs autorisés peuvent y accéder n’importe où et à tout moment. Cela permet également de visualiser, d’éditer et de partager facilement des ensembles de données via l’application. Les documents peuvent être traités particulièrement rapidement et rapidement – avec moins d’effort manuel. Pour GetMyInvoices prend en charge les normes de facturation courantes, telles que ZUGFeRD ou XRechnung, et lit les données de facturation en quelques secondes via OCR intégré. La saisie fastidieuse et sujette aux erreurs des montants de facture, de la taxe sur le chiffre d’affaires ou des numéros de facture n’est pas nécessaire. En outre, les documents peuvent être automatiquement transférés vers des systèmes de comptabilité en ligne tels que DATEV, sevDesk, FastBill, Lexoffice ou Billomat. Les factures et les reçus peuvent également être transférés vers des systèmes de gestion de documents ou des solutions de stockage dans le cloud telles que Dropbox, OneDrive et Google Drive.

L’application Scan est disponible gratuitement aux liens suivants:
Google Play
App Store