La gestion de facturation individuelle à un autre niveau

Lübeck. Les utilisateurs de la solution de gestion de facturation GetMyInvoices peuvent maintenant télécharger automatiquement les documents depuis 10 000 portails différents. Après avoir sélectionné individuellement tous les portails adéquats, il ne reste au client qu’à déposer les données une fois, et GetMyInvoices classera automatiquement les documents dans son dossier de gestion centrale de documents. C’est un service basé sur le cloud permettant une organisation rapide des documents et de leur transmission automatique dans presque toutes les solutions. De ce fait, GetMyInvoices offre aux clients un nouveau niveau de gestion de facturation individuelle. Les parties intéressées peuvent aller sur le site www.getmyinvoices.com , mis à jour récemment, pour avoir une meilleure idée de ses différentes composantes.

 L’étendue de ses fonctionnalités est le résultat de l’approche orientée vers l’utilisateur proposée par Fino, le fournisseur de la solution de gestion de facturation, GetMyInvoices. “Dès le départ, les utilisateurs pouvaient faire des suggestions à nos développeurs, concernant les options d’intégration pouvant être réalisées, afin de permettre à notre logiciel de collecter automatiquement les factures, les notifications et d’autres documents nécessaires », a déclaré Björn Kahle, co-directeur chez FIno. Jusqu’à présent, l’étendue des portails inclut les services de commande par mail en ligne et les plateformes de publicité, les fournisseurs de logiciel et de télécommunication, ainsi que les fournisseurs d’énergie. Parmi eux, nous pouvons citer Amazon, Adobe, Facebook, Google Ads, Deutsche Telekom et Vodafone. Les portails clients les plus récents incluent Duden-Mentor, Open Drive et Smartmockups. En moyenne, les plus de 5 000 clients sont chacun liés à 25 fournisseurs.

Reconnaissance électronique et information

GetMyInvoices ne se contente pas de télécharger les documents depuis des portails. Chaque utilisateur peut spécifier pour la majorité des portails la fréquence de vérification par le logiciel de la disponibilité de nouveaux documents, et si l’histoire entière ou les documents devraient être téléchargés à une date effective. Le logiciel reconnait les informations pertinentes comme le numéro de facture, la date et le montant, et le fournit avec les documents pour d’autres procédés.

Les utilisateurs peuvent gérer tous les documents dans leur navigateur internet. Ils ont l’option, par exemple, de lier les comptes emails, le stockage cloud, les outils de facturation et d’autres solutions avec le logiciel, afin que les factures reçues soient automatiquement importées vers GetMyInvoices. Les interfaces d’importation les plus utilisées incluent Dropbox, Google Drive, OneDrive Business, OneDrive et easybill. De plus, les reçus et autres documents peuvent être scannés dans l’application et également ajoutés. De cette façon, les clients ajoutent environ 100 documents par mois à GetMyInvoices en moyenne, tandis que les nombre de documents, par compte, atteint une moyenne de 977.

Logiciel simplifié malgré un nombre de fonctionnalité croissant

Les documents individuels peuvent être archivés et/ou transférés vers d’autres systèmes, soit automatiquement ou après approbation. D’autres systèmes incluent les solutions de comptabilité et les systèmes de gestion de documents. De plus, il est possible de transmettre les documents requis directement au conseiller fiscal, en utilisant les interfaces vers DATEV Unternehmen Online, ADDISON OneClick, et Stotax Select. En pratique, ce sont les interfaces d’exportation vers les comptes e-mails, DATEV, Lexoffice, sevDesk et Google Drive qui sont les plus populaires. Ceci étant dit, l’utilisateur peut sélectionner individuellement la solution adéquate nécessaire au processus. Cela signifie que GetMyInvoices reste claire et simplifiée malgré le nombre en constante augmentation de ses fonctionnalités. “Tout le monde peut travailler avec GetMyInvoices et épargner beaucoup d’effort et de temps dans la gestion de facturation ou la comptabilité préparatoire”, affirme Björn Kahle.

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