L’approbation des flux de travail au sein de GetMyInvoices

Lübeck. Les utilisateurs de GetMyInvoices peuvent maintenant contrôler automatiquement les différentes opérations d’approbation des factures. À cette fin, la solution de gestion de facturation comporte plusieurs flux de travail standardisés qui peuvent être individuellement personnalisés. De plus, le mode expert permet de configurer les flux de travail eux-mêmes. En résultat, les utilisateurs bénéficient d’opérations d’approbation des factures plus rapides et de moins d’effort manuel.

“GetMyInvoices automatise entièrement la réception et le traitement des factures,” affirme Björn Kahle, le détenteur de fino, fournisseur de GetMyInvoices. Il affirme que : “c’est parce que notre logiciel télécharge les documents à partir de plus de 10 000 portails en ligne, de boîte de messagerie email et de solutions de parties tierces comme les outils de facturation et la conservation sur le cloud dans un système de gestion de document central. Il lit aussi les données comme le numéro de facture, le montant de la facture et la date de la facture. Avec les possibilités de flux de travail maintenant en place, nous allons davantage avancer, tout comme l’approbation des factures automatisée.”

À la fois personnalisable et standardisé

Pour que les utilisateurs puissent maintenant utiliser les nouvelles fonctions rapidement, fino a déjà mis en place des opérations d’approbation de facturation au sein de GetMyInvoices. Ces opérations tracent le chemin de la réception des documents, via le contrôle et l’approbation de documents, au paiement et à la synchronisation. Les utilisateurs choisissent d’impliquer une ou plusieurs personnes dans le flux de travail ou si un département compétent devrait être inclus. Dans la prochaine étape, l’utilisateur définit les employés responsables, qui voient les factures à contrôler, à approuver, ou payées listées dans leur tableau de bord. Les factures peuvent être mises en priorité, par exemple, pour profiter des réductions.  Une fonction secondaire intégrée permet d’éviter l’oubli du traitement de factures, si par exemple un employé est malade ou en congé.

“Nous intégrerons davantage les fonctionnalités de flux de travail cette année pour automatiser encore plus la gestion de facturation au sein de GetMyInvoices et de soulager nos utilisateurs,” déclare Björn Kahle.

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