GetMyInvoices lie automatiquement les transactions aux factures

mardi, 8. décembre 2020

Lübeck. GetMyInvoices a ajouté un module bancaire à son logiciel de gestion de facturation avec le même nom. Les utilisateurs connectent leurs comptes et leurs cartes de crédit à GetMyInvoices avec ce module pour importer les transactions. Le logiciel de gestion de facturation utilise des algorithmes intelligents pour faire des suggestions pertinentes, afin que l’assignation soit faite en quelques clics. Un autre grand avantage est le fait que le module bancaire fait apparaitre les précédents portails en ligne ou les connexions à des comptes mails manquants.

« Avec notre nouveau module bancaire, nous réduisons encore une fois le temps consacré à la comptabilité préparatoire », affirme Björn Kahle, dirigeant de fino, fournisseur de GetMyInvoices. « Le module prend en charge l’assignation automatique des transactions aux documents associés et libère les utilisateurs d’activités qui font perdre du temps ».

L’utilisateur peut décider s’il veut lier GetMyInvoices à ses comptes via la gestion bancaire en ligne ou importer les transactions manuellement via CSV ou un document Excel. De plus, il peut connecter son compte Paypal ou Stripe à GetMyInvoices.

Une fois les transactions de comptes chargées, GetMyInvoices se met aussitôt au travail et suggère les documents appropriés avec l’aide d’algorithmes intelligents. Les montants, les noms de fournisseurs et les objets des transactions sont comparés. L’utilisateur n’a ensuite qu’à confirmer la suggestion ou, si nécessaire, sélectionner un autre document des autres alternatives. Si, en cas de doute, l’utilisateur peut voir les documents en utilisant un visualiseur intégré. Si une transaction ne peut être assignée, l’utilisateur peut demander à l’équipe de l’assistance ou demander à ce que le document manquant soit téléchargé.

La fonction filtre inclue dans le module bancaire permet d’obtenir un autre aperçu. Elle affiche les transactions triées, selon les liens déjà établis ou pas encore, ou selon ceux qui peuvent être ignorés. Ce dernier exemple correspond au cas où il n’y a pas de reçus, comme les taxes de gestion de compte, le paiement des taxes ou les remboursements.

Par ailleurs, le module bancaire vous aide à ne pas rater de factures. Grace à la correspondance entre les transactions et les reçus, GetMyInvoices vous dit de manière proactive si une connexion à un portail en ligne ou à un compte email est manquant. De ce fait, de plus en plus de factures peuvent être automatiquement liées à des transactions, afin que le temps de travail de comptabilité préparatoire soit considérablement réduit.

De plus, le module bancaire inclut une fonction qui permet à l’utilisateur d’exporter les transactions dans une feuille Excel, en option avec le document joint au format ZIP. « Les entreprises peuvent ensuite l’apporter au conseiller fiscal à la fin du mois si ce dernier n’utilise pas GetMyInvoices », explique Björn Kahle. « Le fait que les factures soient assignées aux transactions supprime le temps passé à trouver les correspondances entre les documents et les transactions de compte. »

 

Au sujet de GetMyInvoices :

GetMyInvoices est un logiciel de gestion de facturation numérique qui simplifie et accélère la comptabilité préparatoire. La solution récupère automatiquement les factures et d’autres documents depuis des milliers de sources. Celles-ci incluent plus de 10 000 portails en ligne, des boîtes de messagerie, des espaces de stockage du cloud et des solutions de parties tierces, ainsi que des outils de facturation. Des reçus papier peuvent être facilement capturés avec une application de scan. GetMyInvoices lit automatiquement toutes les informations de facturation pertinentes. Cela signifie que tous les documents et les informations de facturation sont conservés en sécurité dans un lieu. De là, ils peuvent être facilement transférés au conseiller fiscal, au logiciel de comptabilité, aux systèmes de gestion de documents et à d’autres applications, le tout sous la surveillance des flux de travail individuels. Les utilisateurs épargnent ainsi du temps et de l’effort, une gestion efficace de la trésorerie devient possible

Pour plus d’informations: www.getmyinvoices.com

Votre contact de rédaction:
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Bjoern Kahle
Willy-Brandt-Allee 31
23554 Lübeck
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Information

GetMyInvoice est une solution pour la gestion de factures basée sur le cloud qui est particulièrement intéressante pour les petites et moyennes entreprises.

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