GetMyInvoices lie automatiquement les transactions aux factures

« Avec notre nouveau module bancaire, nous réduisons encore une fois le temps consacré à la comptabilité préparatoire », affirme Björn Kahle, dirigeant de fino, fournisseur de GetMyInvoices. « Le module prend en charge l’assignation automatique des transactions aux documents associés et libère les utilisateurs d’activités qui font perdre du temps ».

L’utilisateur peut décider s’il veut lier GetMyInvoices à ses comptes via la gestion bancaire en ligne ou importer les transactions manuellement via CSV ou un document Excel. De plus, il peut connecter son compte Paypal ou Stripe à GetMyInvoices.

Une fois les transactions de comptes chargées, GetMyInvoices se met aussitôt au travail et suggère les documents appropriés avec l’aide d’algorithmes intelligents. Les montants, les noms de fournisseurs et les objets des transactions sont comparés. L’utilisateur n’a ensuite qu’à confirmer la suggestion ou, si nécessaire, sélectionner un autre document des autres alternatives. Si, en cas de doute, l’utilisateur peut voir les documents en utilisant un visualiseur intégré. Si une transaction ne peut être assignée, l’utilisateur peut demander à l’équipe de l’assistance ou demander à ce que le document manquant soit téléchargé.

La fonction filtre inclue dans le module bancaire permet d’obtenir un autre aperçu. Elle affiche les transactions triées, selon les liens déjà établis ou pas encore, ou selon ceux qui peuvent être ignorés. Ce dernier exemple correspond au cas où il n’y a pas de reçus, comme les taxes de gestion de compte, le paiement des taxes ou les remboursements.

Par ailleurs, le module bancaire vous aide à ne pas rater de factures. Grace à la correspondance entre les transactions et les reçus, GetMyInvoices vous dit de manière proactive si une connexion à un portail en ligne ou à un compte email est manquant. De ce fait, de plus en plus de factures peuvent être automatiquement liées à des transactions, afin que le temps de travail de comptabilité préparatoire soit considérablement réduit.

De plus, le module bancaire inclut une fonction qui permet à l’utilisateur d’exporter les transactions dans une feuille Excel, en option avec le document joint au format ZIP. « Les entreprises peuvent ensuite l’apporter au conseiller fiscal à la fin du mois si ce dernier n’utilise pas GetMyInvoices », explique Björn Kahle. « Le fait que les factures soient assignées aux transactions supprime le temps passé à trouver les correspondances entre les documents et les transactions de compte. »