Help Scout & EcoDMS
I documenti di Help Scout confluiscono ordinati su EcoDMS
GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e ricevute da Help Scout e le inoltra a EcoDMS, mantenendo l'archivio completo.
Perché collegare Help Scout a EcoDMS?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Help Scout e le trasmette a EcoDMS. Il software accede per Lei al Suo account Help Scout, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in EcoDMS pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Help Scout e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso EcoDMS: colleghi Help Scout una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in EcoDMS: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Help Scout a EcoDMS, automaticamente
Una volta collegato Help Scout, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in EcoDMS senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Help Scout
GetMyInvoices accede a Help Scout Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a EcoDMS
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in EcoDMS, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Help Scout fino a EcoDMS in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Help Scout arriva da sola in EcoDMS.
- 1
Colleghi il Suo account Help Scout
Aggiunga Help Scout in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Help Scout in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in EcoDMS
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a EcoDMS secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Help Scout restano protette
Dall'accesso a Help Scout fino all'esportazione in EcoDMS, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Help Scout vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Help Scout via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Help Scout viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Help Scout e EcoDMS
Help Scout
Help Scout è un software per il supporto clienti e la gestione dell'helpdesk. Il suo utilizzo comporta fatture ricorrenti, ad esempio per abbonamenti o funzioni aggiuntive. L'elaborazione automatizzata evita la raccolta manuale di questi documenti per la contabilità.
EcoDMS
EcoDMS è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Help Scout. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Help Scout e EcoDMS: il software scarica la fattura da Help Scout e la trasmette a EcoDMS pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Help Scout, EcoDMS e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Help Scout in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Help Scout.
Le Sue credenziali di accesso Help Scout vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Help Scout Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In EcoDMS e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Help Scout arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Help Scout in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Help Scout in GetMyInvoices. L'esportazione in EcoDMS è disponibile non appena EcoDMS viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a EcoDMS, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Help Scout?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Help Scout, direttamente in EcoDMS.