Mailsuite & Xentral
Un solo collegamento tra Mailsuite e Xentral
GetMyInvoices collega il Suo account Mailsuite a Xentral e trasferisce automaticamente ogni nuova fattura.
Perché collegare Mailsuite a Xentral?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Mailsuite e le trasmette a Xentral. Il software accede per Lei al Suo account Mailsuite, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Xentral pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Mailsuite e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Xentral: colleghi Mailsuite una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Xentral: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Mailsuite a Xentral, automaticamente
Una volta collegato Mailsuite, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Xentral senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Mailsuite
GetMyInvoices accede a Mailsuite Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Xentral
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Xentral, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Mailsuite fino a Xentral in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Mailsuite arriva da sola in Xentral.
- 1
Colleghi il Suo account Mailsuite
Aggiunga Mailsuite in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Mailsuite in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Xentral
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Xentral secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Mailsuite restano protette
Dall'accesso a Mailsuite fino all'esportazione in Xentral, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Mailsuite vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Mailsuite via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Mailsuite viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Mailsuite e Xentral
Mailsuite
Mailsuite è uno strumento per il monitoraggio delle e-mail, il cui utilizzo viene fatturato. Queste fatture arrivano nell'account cliente e devono essere archiviate per la contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca e il download manuali.
Xentral
Xentral è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Mailsuite. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Mailsuite e Xentral: il software scarica la fattura da Mailsuite e la trasmette a Xentral pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Mailsuite, Xentral e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Mailsuite in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Mailsuite.
Le Sue credenziali di accesso Mailsuite vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Mailsuite Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Xentral e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Mailsuite arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Mailsuite in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Mailsuite in GetMyInvoices. L'esportazione in Xentral è disponibile non appena Xentral viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Xentral, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mailsuite?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Mailsuite, direttamente in Xentral.