TOPCHRONO & HelloHQ
TOPCHRONO non richiede più login: i dati arrivano su HelloHQ
Non deve più accedere manualmente a TOPCHRONO: le nuove fatture vengono rilevate e inviate direttamente a HelloHQ.
Perché collegare TOPCHRONO a HelloHQ?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture TOPCHRONO e le trasmette a HelloHQ. Il software accede per Lei al Suo account TOPCHRONO, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in HelloHQ pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account TOPCHRONO e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso HelloHQ: colleghi TOPCHRONO una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in HelloHQ: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da TOPCHRONO a HelloHQ, automaticamente
Una volta collegato TOPCHRONO, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in HelloHQ senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura TOPCHRONO
GetMyInvoices accede a TOPCHRONO Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in HelloHQ, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a TOPCHRONO fino a HelloHQ in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura TOPCHRONO arriva da sola in HelloHQ.
- 1
Colleghi il Suo account TOPCHRONO
Aggiunga TOPCHRONO in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura TOPCHRONO in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a HelloHQ secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso TOPCHRONO restano protette
Dall'accesso a TOPCHRONO fino all'esportazione in HelloHQ, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso TOPCHRONO vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture TOPCHRONO via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura TOPCHRONO viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su TOPCHRONO e HelloHQ
TOPCHRONO
TOPCHRONO è una piattaforma tramite la quale gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo processo vengono generate fatture e ricevute che devono essere trasferite alla contabilità. Il download automatizzato evita la raccolta manuale di questi documenti e riduce lo sforzo e le fonti di errore.
HelloHQ
HelloHQ è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti TOPCHRONO. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra TOPCHRONO e HelloHQ: il software scarica la fattura da TOPCHRONO e la trasmette a HelloHQ pronta per la registrazione.
Domande frequenti su TOPCHRONO, HelloHQ e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account TOPCHRONO in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di TOPCHRONO.
Le Sue credenziali di accesso TOPCHRONO vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account TOPCHRONO Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In HelloHQ e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture TOPCHRONO arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture TOPCHRONO in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture TOPCHRONO in GetMyInvoices. L'esportazione in HelloHQ è disponibile non appena HelloHQ viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a HelloHQ, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TOPCHRONO?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture TOPCHRONO, direttamente in HelloHQ.