Ex Libris & HelloHQ
Recupero automatico da Ex Libris, archiviazione su HelloHQ
GetMyInvoices controlla regolarmente Ex Libris e trasferisce i nuovi documenti a HelloHQ, pronti per essere elaborati.
Perché collegare Ex Libris a HelloHQ?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Ex Libris e le trasmette a HelloHQ. Il software accede per Lei al Suo account Ex Libris, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in HelloHQ pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Ex Libris e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso HelloHQ: colleghi Ex Libris una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in HelloHQ: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Ex Libris a HelloHQ, automaticamente
Una volta collegato Ex Libris, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in HelloHQ senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Ex Libris
GetMyInvoices accede a Ex Libris Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in HelloHQ, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Ex Libris fino a HelloHQ in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Ex Libris arriva da sola in HelloHQ.
- 1
Colleghi il Suo account Ex Libris
Aggiunga Ex Libris in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Ex Libris in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a HelloHQ secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Ex Libris restano protette
Dall'accesso a Ex Libris fino all'esportazione in HelloHQ, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Ex Libris vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Ex Libris via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Ex Libris viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Ex Libris e HelloHQ
Ex Libris
Ex Libris è un fornitore di libri, media e altri prodotti per il quale vengono emesse regolarmente fatture per gli ordini. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente i singoli documenti.
HelloHQ
HelloHQ è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Ex Libris. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Ex Libris e HelloHQ: il software scarica la fattura da Ex Libris e la trasmette a HelloHQ pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Ex Libris, HelloHQ e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Ex Libris in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Ex Libris.
Le Sue credenziali di accesso Ex Libris vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Ex Libris Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In HelloHQ e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Ex Libris arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Ex Libris in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Ex Libris in GetMyInvoices. L'esportazione in HelloHQ è disponibile non appena HelloHQ viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a HelloHQ, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ex Libris?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Ex Libris, direttamente in HelloHQ.