Outspot & DocuWare
Outspot: le fatture arrivano su DocuWare senza sforzo
GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti da Outspot e li trasferisce a DocuWare, pronti per l'uso.
Perché collegare Outspot a DocuWare?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Outspot e le trasmette a DocuWare. Il software accede per Lei al Suo account Outspot, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in DocuWare pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Outspot e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso DocuWare: colleghi Outspot una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in DocuWare: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Outspot a DocuWare, automaticamente
Una volta collegato Outspot, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in DocuWare senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Outspot
GetMyInvoices accede a Outspot Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a DocuWare
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in DocuWare, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Outspot fino a DocuWare in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Outspot arriva da sola in DocuWare.
- 1
Colleghi il Suo account Outspot
Aggiunga Outspot in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Outspot in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in DocuWare
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a DocuWare secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Outspot restano protette
Dall'accesso a Outspot fino all'esportazione in DocuWare, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Outspot vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Outspot via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Outspot viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Outspot e DocuWare
Outspot
Outspot è un portale di shopping con offerte e promozioni sempre diverse. Ogni acquisto genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita la raccolta manuale delle singole conferme d'ordine.
DocuWare
DocuWare è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Outspot. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Outspot e DocuWare: il software scarica la fattura da Outspot e la trasmette a DocuWare pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Outspot, DocuWare e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Outspot in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Outspot.
Le Sue credenziali di accesso Outspot vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Outspot Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In DocuWare e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Outspot arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Outspot in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Outspot in GetMyInvoices. L'esportazione in DocuWare è disponibile non appena DocuWare viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a DocuWare, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Outspot?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Outspot, direttamente in DocuWare.