UTSOURCE & Bookman
I documenti di UTSOURCE confluiscono ordinati su Bookman
GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e ricevute da UTSOURCE e le inoltra a Bookman, mantenendo l'archivio completo.
Perché collegare UTSOURCE a Bookman?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture UTSOURCE e le trasmette a Bookman. Il software accede per Lei al Suo account UTSOURCE, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Bookman pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account UTSOURCE e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Bookman: colleghi UTSOURCE una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Bookman: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da UTSOURCE a Bookman, automaticamente
Una volta collegato UTSOURCE, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Bookman senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura UTSOURCE
GetMyInvoices accede a UTSOURCE Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Bookman
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Bookman, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a UTSOURCE fino a Bookman in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura UTSOURCE arriva da sola in Bookman.
- 1
Colleghi il Suo account UTSOURCE
Aggiunga UTSOURCE in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura UTSOURCE in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Bookman
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Bookman secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso UTSOURCE restano protette
Dall'accesso a UTSOURCE fino all'esportazione in Bookman, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso UTSOURCE vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture UTSOURCE via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura UTSOURCE viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su UTSOURCE e Bookman
UTSOURCE
UTSOURCE è una piattaforma di acquisto per componenti elettronici e materiale industriale. Ogni ordine genera fatture che devono essere trasferite alla contabilità. Poiché molte aziende effettuano ordini regolari su questa piattaforma, il recupero automatizzato dei documenti consente di risparmiare notevolmente tempo.
Bookman
Bookman è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti UTSOURCE. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra UTSOURCE e Bookman: il software scarica la fattura da UTSOURCE e la trasmette a Bookman pronta per la registrazione.
Domande frequenti su UTSOURCE, Bookman e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account UTSOURCE in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di UTSOURCE.
Le Sue credenziali di accesso UTSOURCE vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account UTSOURCE Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Bookman e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture UTSOURCE arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture UTSOURCE in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture UTSOURCE in GetMyInvoices. L'esportazione in Bookman è disponibile non appena Bookman viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Bookman, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UTSOURCE?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture UTSOURCE, direttamente in Bookman.