shiftbase & RunMyAccounts
Recupero automatico da shiftbase, archiviazione su RunMyAccounts
GetMyInvoices controlla regolarmente shiftbase e trasferisce i nuovi documenti a RunMyAccounts, pronti per essere elaborati.
Perché collegare shiftbase a RunMyAccounts?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture shiftbase e le trasmette a RunMyAccounts. Il software accede per Lei al Suo account shiftbase, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in RunMyAccounts pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account shiftbase e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso RunMyAccounts: colleghi shiftbase una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in RunMyAccounts: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da shiftbase a RunMyAccounts, automaticamente
Una volta collegato shiftbase, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in RunMyAccounts senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura shiftbase
GetMyInvoices accede a shiftbase Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a RunMyAccounts
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in RunMyAccounts, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a shiftbase fino a RunMyAccounts in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura shiftbase arriva da sola in RunMyAccounts.
- 1
Colleghi il Suo account shiftbase
Aggiunga shiftbase in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura shiftbase in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in RunMyAccounts
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a RunMyAccounts secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso shiftbase restano protette
Dall'accesso a shiftbase fino all'esportazione in RunMyAccounts, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso shiftbase vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture shiftbase via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura shiftbase viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su shiftbase e RunMyAccounts
shiftbase
shiftbase è un software per la pianificazione del personale e la rilevazione delle presenze, per il quale vengono emesse mensilmente fatture di abbonamento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, così Lei non deve più effettuare il login manualmente.
RunMyAccounts
RunMyAccounts è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti shiftbase. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra shiftbase e RunMyAccounts: il software scarica la fattura da shiftbase e la trasmette a RunMyAccounts pronta per la registrazione.
Domande frequenti su shiftbase, RunMyAccounts e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account shiftbase in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di shiftbase.
Le Sue credenziali di accesso shiftbase vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account shiftbase Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In RunMyAccounts e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture shiftbase arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture shiftbase in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture shiftbase in GetMyInvoices. L'esportazione in RunMyAccounts è disponibile non appena RunMyAccounts viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a RunMyAccounts, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture shiftbase?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture shiftbase, direttamente in RunMyAccounts.